本功能用于查询财务核算软件系统中所有项目下的费用（成本）、收入科目的发生额及余额汇总情况。费用（成本）、收入科目是在财务核算软件总账系统中设为项目核算的科目。收支科目由用户在“设置会计核算科目”功能中设置。系统根据用户的设置的收、支科目及财务核算软件总账系统里的项目信息，统计出所有项目的收、支、余信息。
【操作步骤】
（1）单击主界面中【项目管理】菜单下的【项目总账】，进入后，屏幕显示项目总账查询条件窗，如图5-31所示。
图5-31
（2）在窗口中选择要查询的的起止月份。
（3）如果需要查看包含未记账凭证的项目总账信息，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。条件输入完成后，点击【确定】按钮。
（4）屏幕显示项目总账的查询结果，分别为项目编码、项目名称、各收入类科目的合计数及具体收入类科目、各支出类科目的合计数及具体支出类科目及期末余额，如图5-32所示。
（5）在查询过程中可以用鼠标单击工具栏中的【筛选】按钮，在项目总账界面左上方出现筛选方式，如图5-33，在筛选方式文本框中输入项目编码或项目名称的每个字的第一个发音字母进行模糊查询。取消筛选方式请再次用鼠标单击【筛选】按钮即可。
图5-32
图5-33
系统在各查询表格中，根据用户设定的期末余额预警限额、期末余额为0至预警限额颜色、预警方案和超支颜色预警方案，用不同的颜色显示经费使用情况。如图5-34、图5-35为设定期末余额预警限额不足5000元的用黄色预警，余额小于0的用红色预警，其他为白色。用户选中某个记录时，为便于醒目，用蓝色。预警方案的设置请参阅本章第四节系统管理中的“预警方案设置”。
图5-34
图5-35