日本短期商务签证须知
1
日方材料
1、 日方邀请信（含《身元保证书》、《招聘理由书》、《邀请名单》、《滞在日程表》），
原件一份，复印件2份；
2、 如果日方是上市公司，需日方提供最新的《会社四季报》复印件2份；
如果日方不是上市公司，需提供《法人登记誉本》原件一份(须3个月以内发行
的)、复印件一份；
没有登记注册的单位：社会团体的概要说明书、宣传册；大学教授邀请时，需提供其《在职证明书》。
如果赴日参加大型会议、展览、比赛等还需提供其简介书或宣传册。
2 护照原件 有效期6个月以上的五年期因私护照 护照最后一页持照人本人签名（必须提供）
3 照片 2张2寸白底彩照（近期三个月之内的照片）（必须提供）
4 《申请表》
填写《申请表》2份（提供真实完整的个人资料，必须本人填写，尤其注意单位电话
的真实，使馆一定会调查核实），复印件一份（必须本人填写及签字）
5
营业执照
本公司《营业执照》副本复印件加盖公司鲜公章；（必须提供）
6
在职证明书
公司职业需公司出具的加盖公司公章的《在职证明书》，原件、复印件各一份加盖公
司鲜公章（最好有公司抬头信签纸打印）。证明内容：姓名、性别、出生年月、在公司任职期间及职务；（必须提供）
8
担保手续
1、 担保函：所有申请人必须提供其单位出具的担保函。（内容：保证准时回国，不
违反日本国法律。如有违反，担保单位愿意负担必要的费用及有关的责任。） 2、 担保金：适用于未有出国记录的外省人士及较难认定其身份、需用经济手段向我
处担保的人士。
担保金额数：人民币壹拾万元/人，担保金在申请人回国后凭护照及收据退还。 备注：（由旅行社审核根据客人的资料情况决定是否需要担保，一般情况下没有让客人提供担保金）
10 身份证 身份证正反面复印件（必须提供）
11 户口本 户口本复印件（户口本上有名字的都要复印）（必须提供） 12
名片
名片2张原件（如有就尽量提供）
（二）签证时间：
自上述资料完整正确后，递进使馆之日起约为7个工作日出签证结果，如遇特殊情况（临时放假、签证官休假或工作人员休假等）工作日将无限期延长，还请客人尽量提早办理各有关手续。
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