招标公司的出纳一般是做什么的,日常业务涉及哪些方面呢?

我目前是一家招标公司的出纳新手,很多事情都不会,公司的出纳业务涉及到招标保证金啊什么的,想问问有什么需要注意的吗?

通俗讲出纳主要负责管钱。

记录现金日记帐和银行日记帐。工作大同小异。

根据单位财务工作分工不同,出纳的工作会有小小区别。

建议看以下参考意见,同时了解关于有关招标公司单位的工作流程,行业经营范

围,投标单位的帐目往来材料。另外主要就是多和单位上级领导请示工作。学习

财务知识。详细如下:

由于资金运动得特殊性,只要有货币资金的收付,就要有出纳人员。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清楚,用得明白”,因此,出纳的工作内容主要有两个方面:

一、货币资金收支的核算

出纳核算工作:一是日常收支业务办理;二是上述收支业务的账务核算。日常收支业务包括现金的收支,银行存款结算业务的办理,负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章,发票的开具,其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括:现金及银行存款有关的记账凭证编制,现金日记账、银行存款日记账、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记,出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。

二、货币资金收支的监督

为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效地监督。出纳监督是依据有关法规和企业制度,在执行会计制度的工作权限内,抵制非法违规收支和弄虚作假行为。合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法合理,保护单位的经济利益不受侵害。

根据出纳工作内容要求,出纳日常工作具体内容和任务,主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算和货币资金收支监督等。分述如下:

一、货币资金收支与记录

货币资金收支与记录是出纳重点日常工作内容之一。出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。

具体来说,出纳的这项工作内容主要包括以下六个方面:

1、做好现金收付的核算

严格按照有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。

2、做好银行存款的收付核算

严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。

3、认真登记日记账,保证日清月结

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

4、保管库存现金和有价证券

对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。

5、保管有关印章,登记注销支票

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

6、复核收入凭证,办理销售结算

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

二、结算往来

出纳在结算往来方面的日常工作内容有:

1、办理往来结算,建立清算制度

现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

2、管理企业的备用金

实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

3、核算其他往来款项,防止坏账损失

对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

三、工资核算

出纳在工资核算方面的日常工作内容有:

1、执行工资计划,监督工资使用

根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资制度的行为,要予以阻止并向领导和有关部门报告。

2、审核工资单据,发放工资奖金

根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。

3、负责工资核算,提供工资数据

按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

四、货币资金收支的监督

出纳监督的日常工作内容,除了要依据有关法规和制度,抵制不合法的收支和弄虚作假的行为外,在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按规定进行办理,违反规定的业务一律拒办。随时检查和监督企业财经制度的执行情况,以保证出纳工作的合法性、合理性,确保企业的经济利益不受侵害。

参考资料:出纳岗位工作职责、财经报道

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第1个回答  2010-06-22
招标公司应该代表政府管理部门属行政单位吧,保证金应计其他应付款。具体注意事项最好问你那儿的会计喽。
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