1）建设单位在工程竣工验收前，向备案部门申领《房屋建筑工程竣工验收备案表》；
2）工程竣工验收合格后，建设单位按规定要求填写《备案表》，并加盖有效公章；
3）工程竣工验收合格后十五日内，建设单位应及时携带《备案表》及规定的文件材料，向备案部门提出工程竣工验收备案申请；
4）备案部门对文件材料进行初审；
5）初审符合要求的，备案部门对文件资料内容进行复审。对严重不符合要求的工程，发出《重新竣工验收通知书》，建设单位必须重新组织工程竣工验收，重新申请备案；
6）复审符合要求的工程，备案部门报有关领导审核，签署同意备案意见，加盖有效公章，通知建设单位领回《备案表》。