创建一个摘要幻灯片有时很有用。在完成PowerPoint演示文稿后,添加一个简介、议程或小结可能会很有帮助。PowerPoint提供了一种快速添加摘要幻灯片的方法。选择“视图”->“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图中选择幻灯片的标题,然后单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮。PowerPoint将自动创建一个名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面。
双击该幻灯片,可以更改标题、编辑现有项或添加新项。快速重复上一个动作,在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作。按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作,并不能记录一系列动作。
增加撤消操作次数默认情况下,PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。但可以自行定义可撤消的次数。选择“工具”->“选项”,在弹出对话框中单击“编辑”标签,设置一个适当的次数。注意,一般设置为三四十次即可。如果设置得太多,会影响机器的性能。
更改默认文件夹不喜欢将所有文件保存在“我的文件”文件夹中。可以在另外的分区上建立一个文件夹,如D:\MyPPT。启动PowerPoint,选择“工具”->“选项”,在弹出对话框中单击“高级”标签,输入路径名称“D:\我的幻灯片”,单击“确定”关闭对话框。
保存早期PowerPoint版本在PowerPoint中制作完幻灯片后,可以选择“文件”->“另存为”,在“保存类型”列表中选择演示文稿的保存类型。在做出文件类型的选择后,输入文件名,按下“保存”按钮即可。
指定保存演示文稿的默认格式选择“工具”->“选项”,在弹出对话框中单击“保存”标签,在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。
将最喜欢的工作视图作为默认视图PowerPoint的默认编辑视图是普通视图,并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。选择“工具”->“选项”->“视图”,在“默认视图”下边的下拉列表中,选择所需的视图。
在Authorware中使用PowerPoint文件Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件。启动PowerPoint,建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件,命名为link.ppt。接着打开Authorware,拖动一个显示图标到流程线上,双击该显示图标打开展示窗口,选择Insert→OLE Object命令,输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt,选中其下的“链接”复选框,将link.ppt插入到当前文件中。
选择Authorware中的Edit菜单,选择“Linked 演示文稿 OLE Object”,选择Attributes选项,设置放映方式为单击放映。运行Authorware,在屏幕上单击PowerPoint相应的图标,即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件,同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点。
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