一份完整的策划书的内容要包含那些

如题所述

So,一份完整活动策划方案到底该咋写呢?需要包含哪些东西?有没有什么相关原则?领导不批经费怎么办?别急,下面正文分三部分内容进行展开,让我们一起回顾一遍,吐槽一遍(特别建议:对于死活不沟通不批经费的领导建议带上40米大刀,亲测有效)

正文:

一、活动策划方案通用框架

一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容?可以从下面几个部分进行展开。

(1)活动背景/活动目的活动开始前,总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的,本次活动的目的又是什么?比如某教育机构要联合办一个大型线下活动,那你的活动目的可能主要就是

A、品牌曝光

B、获取流量

C、现场转化

再比如领导让你组织公司年会,你的活动目的可能主要是:

A、让领导满意

B、让员工满意

至于让几位领导满意,让80%还是90%的员工满意,这就是你的目的需要具体化。

与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。比如上面教育机构活动的目的,品牌曝光5万次,获取名单2000个,现场转化100个,这就是你活动真真实实看得到的目的数据,设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。那如果你说我没有这些考核指标啊,我的目的就是搞着好玩,办完就行。那也没问题,活动目的可能就是增加一些个人经验,顺利走完。

总之,你是在一个什么样的背景下举办的本次活动(前期的活动调研),从而预定了什么样的活动目的,带着目的去做事(如果搞了一半还不知道自己为什么要搞活动,那......要不洗洗睡吧)。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作;没有清晰目的,路可能会越走越偏!

(2)活动场地

活动场地为什么摆在第二块来说呢?对于线下活动,场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地(具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定),别忙活了大半天,没有场地做的全是无用功。如果是线上活动,一样提前确定好活动的平台,在什么平台玩?这个平台有什么规则?筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成?

(3)分工明细

一场活动,需要一个团队协作完成。前期做好具体分工,每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。

另外对于一项任务,不建议同时说俩个人负责(人都有惰性,谁主要负责谁协助完成明确到位),具体分工建议越细越好,另外务必加入关键时间节点!一项任务是有验收周期的,例如后天中午12:00给我,明确到具体哪一天那个时间节点(千万别等到活动前一天验收,结果各种任务出了问题,那可能已经凉透了)

(可以插播一首凉凉歌曲吗?)

(4)活动时间

活动时间应明确到当天具体时间,另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排,对于线上活动这一块可能会要求的更细。

(5)活动主题

活动主题,通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口,需要与整体活动息息相关,最好加上主题释义(小小的口号,或许会让你很“秃”然)。

(6)活动流程

对于线下活动,当天活动流程建议单独列一张流程表(附件形式)。具体时间段对应的内容,上台人罗列清楚。Ps:血的教训告诉你,提前和主持人对接的明明白白(千万不要让主持人一知半解的上台,不要问我为什么,也不要问我的故事)

(7)活动预算

既然是预算,总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的,单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚,才能把领导安排的明明白白。

(8)风险控制

做任何事情都有风险,前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是,双重保险还是有必要的,活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等,前期能想到可能出现的风险,都需要准备一个PLANB(能想到什么风险,准备的多充分就看你经验了)。

最后建议做方案时,先列骨架,再填血肉,再完善细节。

当你把骨架确定好了,再返回填一些血肉的东西,最后完善细节,你的撰写速度将会非常的快。而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm,好啦,下一部分。

二、活动应遵循的相关原则

1、活动目的始终贯彻整场活动

始终带着活动目的去做事,贯彻整场活动。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行目标分解去落实;没有清晰目的,路可能会越走越偏!活动目标1000人员参加,你该去如何规划宣传平台?宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化,你该如何进行活动流程的安排?如何设置“托”的话语?如何设置优惠方案?任何一项活动工作的展开,始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动,你就是最靓的那个仔!

2、用活动调研数据来指导方案

这里说的是前期的活动调研,一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据,以调研结果结合背景来制定活动目标,进而指导整个活动方案,充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了,活动目的没有达到,负责整体策划的人,锅是跑不了了。

3、有效第一,创意其次

这个套路别的活动已经用过了,还用吗?活动没有过时的套路,有效即可,不要把精力全部耗费在活动创意上。,你可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客,一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子,记下你随时想到、遇到的好创意,后续活动当中运用这个是比较推荐的!

4、随时反馈,及时调整

一帆风顺的时候总是少的,从筹备到结束多多少少会有一些变故,一句话,随时反馈,及时调整!比如关键人物A说有事可能来不了,活动当天才能确定来与否,那你不可能说当天碰运气吧?及时找到代替者B,将这一风险干掉或许是更好的选择(而且当天基本可能发生的事情都一定会发生,薛定谔说的)。别已经看到死胡同了,还要撞上去,头破血流也是你该!

三、理想与现实之间的吐槽

小伙伴们可能说,你上面说的都太理想了,现实不是这样的,会遇到许许多多没想到的问题。

1、老板不给预算,没法空手白郎!

老板不给预算,先自我反思是否预算列的够不够详细,及时和领导沟通,哪方面预算不合理说服老板或者自己修改预算。对于不批预算还拒绝沟通,让你自己去猜的领导,带把刀好吧?坐牢都不敢你还说爱策划?

2、报名1000个,到场100人,这群人瞎搞,我太难了

报名1000个,没有人恶意刷数据的情况下,为了确保到场率,你是不是可以提前联系沟通?是不是可以考虑建立微信群提前维护?奖品设置是否诱人?时间节点选择是否ok?做好相关问题思考并实施,你应该就不难了!

3、其他部门不配合我啊啊,我干不下去了

不配合你是正常的,毕竟不是四海之内皆你大哥。自己能解决的,找到部门领导说明清楚,无法沟通解决的,求助你的领导。然后,平时做好公司人际关系还是很重要的,跨部门协作是门学问。

能吐槽的点还有N多,会吐槽说明你发现问题了,至于有没有想办法去解决,想了有没有去做,做完有没有去分析总结,就是另外一回事了。

结语:

另外准备了一些活动相关案例,整理了一个500份案例资料吧,点赞后台私信我“案例”免费领取!

嘤嘤嘤、么么哒!

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