寻找适合小企业文档管理的软件，解决方案

Question

50人左右的自动控制设备设计公司。

主要管理产品设计文档，技术文档，产品手册，项目资料，专利文档等。
目前主要通过windows服务器共享文件夹来管理文档。
时间久了，windwows服务器上的文件夹很乱，很多人不按照既定分类存放，重名文档和文件夹出现很多。

希望找到一个安装使用简单，不太需要维护的文档管理软件。
需要通过互联网也能访问和上传下载文档。

Answer 1

对于小企业文档管理需求，您可以选用一些开源免费的文档管理软件。
如果您公司没有专职软件开发或者IT管理人员，您可以考虑采购适合您用的小型文档管理软件。

您可以关注一下DocCare一站式企业文档管理解决方案。
DocCare Mini一站式文档管理解决方案采用高性能、超小型，超低辐射迷你主机（16.5厘米 x 16.5厘米 x 5.08厘米），预安装最新版本DocCare在线企业文档管理软件。对用户而言，可将它摆放在办公室甚至办公桌的任意角落，插入网线即可接入公司网络。如果摆放的位置不适合接入网线，DocCare Mini主机自带了WiFi适配器，可以方便地通过无线加入公司网络。

DocCare在线企业文档管理软件致力于解决企业用户在生产经营中遇到的文档和知识经验管理问题。DocCare专门针对企业应用，遵循简单易用，灵活且又安全可靠的原则，为企业知识经验的积累和分享提供有效保障。DocCare主要提供文档集中存储，在线访问、管理和共享，权限控制，批量导入导出，智能分类，全文搜索，格式转换，版本控制，文档协作，审批管理，备份恢复等功能。应该可以满足您的需要。

参考资料：http://www.burgeonsoft.com

Answer 2

给你推荐一款档案管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460档案管理软件。
一：20年专业档案管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。
三：表单可自行设计，完全交给自己管理。一次设计好了，以后就不麻烦了。
四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七：完善售后售前服务，轻松应对所有问题，没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。

为了帮助更多的中小型企业节约成本，提高效率，加强管理水平。绍林科技推出3Hmis 460知识管理平台体验版（T版），让大家用上安全、稳定、功能强大、使用简单的管理软件。体验版只限制5000条登记条目，开放所有功能，没有使用时限,可以五个注册用户联网使用。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。

无需购买，从绍林科技公司网站上下载安装，有计算机经验的朋友两三天就可以学会使用了。

上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。

Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在百度查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

Answer 5

如果是自动控制设备设计的公司，建议你们去使用一下易度文档管理软件，这个软件会比较切合您的需求。包括集中存储、分类管理、安全保护、权限控制等。

他们网站上说的是一键安装和后面免费维护。很多客户都在使用，你可以去详细了解一下。