视频会议系统需要的设备包括：
1. 视频会议终端。这是会议的核心设备，用于实现音视频信号的传输和接收。它可以是电脑、平板电脑、手机或专门的视频会议终端设备。
2. 麦克风和音响设备。麦克风用于捕捉发言人的声音，音响设备则负责将声音放大，确保会议中的所有参与者都能清晰地听到发言人的讲话。
3. 显示设备。通常是一台或多台电视、投影仪或显示器，用于展示会议中的视频画面和共享内容。
4. 编解码器。负责处理音视频数据的编码和解码，确保音视频信号的传输质量和流畅性。
5. 网络设备。包括路由器、交换机等，用于确保视频会议系统的网络连接稳定可靠。
6. 控制设备。如触摸屏或遥控器，用于控制会议进程，如切换发言人、共享屏幕等。
接下来对以上提到的设备进行详细解释：
视频会议终端是会议的关键部分，它负责处理音视频信号的输入和输出。参会人员可以通过视频会议终端进行实时交流，分享内容。麦克风和音响设备确保参会人员的声音能够清晰传递，并且会议室的音响效果良好，使得远程参会人员有身临其境的感觉。显示设备用于展示会议中的视频画面和共享内容，参会人员可以实时看到其他参会人员的影像以及共享的资料。编解码器在音视频数据的传输中起到关键作用，它确保了音视频信号的传输质量和流畅性。此外，网络设备也是不可或缺的部分，它确保了视频会议系统的网络连接稳定可靠。最后，控制设备如触摸屏或遥控器使得会议主持人可以方便地控制会议进程，如切换发言人、共享屏幕等操作。