你好，以下是新品推荐会所需的物料清单：
1. 名片
2. 工作证
3. 嘉宾邀请函
4. 嘉宾卡（用于酒店入住、吸烟区、培训课程等身份识别）
5. 主题会标
6. 欢迎横幅
7. 气氛营造横幅
8. 宣传海报
9. 水牌
10. 嘉宾铭牌
11. 推介会背景板
12. 道旗
13. 气球横幅
14. 签到簿（用于签到墙）
15. 招商手册及产品画册
16. 接站牌（用于车站、机场）
17. 接待车车标
18. 指示牌（会场引导、洗手间引导、宴会厅引导）
19. 温馨提示语
20. 办公系统：圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋（用于装礼品和资料）
21. 传播物料：易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料
22. 其他：矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇
扩展资料：
一、新品发布会会议议程安排
14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）
14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）
14:30-15:00 播放企业宣传片
15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、特邀嘉宾、来宾与媒体
15:05-15:10 主办公司总经理致辞欢迎
16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。
17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍候
17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
17:45-20:00 共进晚餐
二、场地布置
在酒店正门大堂内设立接待人员，佩戴单位绶带迎宾，设置指示牌标明新品发布会场、就餐签到地点。在宾客接待台设接待人员两名，登记来宾并发放会议资料袋和参会证。在酒店门口和会议室门口摆放X展架。在主会场设置巨型背景墙，采访区设置背景墙。在演讲台一侧设立产品展架区和新闻采访区。确保演讲台正面贴有公司LOGO，摆放笔、记事本、电脑、麦克风和鲜花。在主席台放置嘉宾名片座，桌上摆放茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。调试好音响设备，指定录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾：教授、公司领导等。
行业内来宾人数：XX人。
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。
总人数：XX人。
新品发布会提供给媒体的资料包括会议时间、项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（发布会后进一步采访、新闻发表后寄送联系）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
发布会组织组长（负责整个活动与酒店协调）、协调员（由研究所营销部门组成，负责各小组工作协调）、领导小组下分为各个项目组：会场接待（负责来宾登记、礼品发送、资料袋发放及各种接待等）、与媒体联系（负责媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
发布会资料袋内容：会议手册、新品文字资料、相关图片、笔、信笺、礼品。
发布会筹备：策划方案定稿，初步落实会议场地、来宾人数。准备企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料。
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