1、使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数。
2、这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。
3、这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字。
4、举例说明一下要对一部分,数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。
5、这里使用的是9,其实就相当于使用SUM函数。
6、那这个函数有什么特殊的用途呢,今天举一个分类汇总的例子。如图对下列数据进行筛选。
7、看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。
8、再看一下SUBTOTAL,可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对的实际工作的作用是很大的。