新建报表
案例:制作一张管理费用明细表,并将其总额与预算数比较。
操作步骤:
1、点击【财务会计】à【报表】à【新建报表】à【新建报表文件】。
2、选择“文件”菜单中的“新建”选项,系统将显示空表界面(类似于电子表格)。其具体操作与电子表格有点类似,例如复制、粘贴、插入、删除等。每一个单元格可以直接录入数据和文字,并可以在单元格中设置取数公式。
3、根据案例可知该管理费用报表有8行、5列,选择【格式】菜单中【表属性】,在行、列中直接录入行、列数即可,在此还可以确定缺省行高。在【页眉页脚】栏中可以定义表名和表末文字以及报表附注,页眉页脚是在打印报表时才会显示的在报表上面的名称、单位和报表下方的注解等,在报表主体处是无法直接看到的。假设该表名称为“管理费用明细表”。点击页眉第一行【报表名称】或点击【编辑页眉页脚】,直接录入报表名称。其他页眉页脚的录入方式相同。
4、录入各单元格文字。其中,合并单元格的操作为:选择需要合并的单元格,单击工具栏上的【单元融合】按钮,或者在【格式】菜单中选择“单元融合”。第一单元格设置特殊。选择“格式”菜单中“定义斜线”,弹出对话框,根据案例选择“三分”并录入内容。如果要删除斜线,选中该单位格后点击“格式”菜单中“删除斜线”。
设置取数公式
点击需设置公式的单元格,选择【插入】菜单中【函数】或点击快捷健【fx】。系统将函数进行了分类,函数类别和函数的名称分别显示,用鼠标选择不同的函数类别,系统列出该函数类别下的函数名称。当用户点击到具体的函数名时,在报表函数界面的下方会出现该函数的具体含义。系统设置了全部函数与常用函数:全部函数即全部列出的函数的集合;而对您经常使用的函数系统将会自动将其放置在常用函数中。
常用报表操作
案例:制作海天公司的资产负债表和利润表
操作步骤:
点击“文件”菜单下的“打开”选项,弹出对话框后用户会发现在“模版”项下有各行业的报表格式。
参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_6346862e0100gnb8.html