关于虚报差旅费，赔偿支付及注意事项

Question

朋友是业务员 利用两年出差的时候 大概十五次左右，一共虚报差旅费将近四万元，其中包括发票车票对不上帐，但是现在单位说不上报，让他写出材料，然后退赔一共四万九千元。朋友同意了明天去付款，从保护自身利益出发应该在付款时注意什么？如，保留什么证明文件？收据上只有单位的公章或财务章是否具有法律效力？如果事后，单位再把此事上报，或进入司法程序，我朋友还有多大责任？

Answer 1

　　2013年12月31日，财政部印发《中央和国家机关差旅费管理办法》第二十九条规定， 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：
　　(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的；
　　(二)虚报冒领差旅费的；
　　(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；
　　(四)不按规定报销差旅费的；
　　(五)转嫁差旅费的；
　　(六)其他违反本办法行为的。
　　有前款所列行为之一的，由财政部门会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。