看板(KANBAN)——团队提质增效必备工具

如题所述

10大企业看板工具软件:1.软件开发项目看板 PingCode;2.通用看板软件 Worktile;3.开源看板软件 Wekan;4.免费看板软件 Trello;5.个人和小团队的看板软件 Todoist ;6.开源免费看 Kanboard;7.面向个人免费的看板 Teambition;8.软件开发项目看板 Jira;9.开源项目看板 LibreBoard;10.开源看板 Jitamin。

看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。

一、国内外10大主流看板工软件

看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。

1. 软件开发项目看板 PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具,支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。”

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的看板软件,在2021年入选36氪发布的研发领域-项目管理榜单评分第一;2022年入选年度企服口碑产品。

PingCode 还是一款覆盖研发全生命周期的管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(支持敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

    依据看板理念打造,标准化功能成熟

    产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;

    为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;

    国产化,支持信创、麒麟等;

    支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

    口碑、服务支持好;

软件缺点:

    暂未提供多语言版本;

PingCode 官网

2.通用看板软件 Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

软件优势:

    能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;

    开箱即用,上手简单,价格相对便宜;

    能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;

    支持saas、私有部署、定制等购买方案;

    为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

    在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品

Worktile官网

3. 开源看板软件 Wekan

Wekan 作为一款开源看板工具,你可以让它完全在本地运行,或者使用你自己选择的服务运行它。主要的kanban 功能在 Wekan 里几乎都有,例如创建看板、列表、泳道、卡片,在列表间拖放,给指定的用户安排任务,给卡片添加标签等等,基本上你对一款现代看板软件的功能需求它都能提供。

软件优缺点:

Wekan 的设计没有其他看板软件的好看,样式有些显旧,但是其功能虽然并不如PingCode、Worktile 等成熟,但也相对完善,其优点是可以在本地搭建,开源免费,上手简单。

官网: https://wekan.github.io/

4.免费看板软件 Trello

Trello 是早些年在国内非常出名的一个免费的在线看板工具,当然也不是完全免费,只是绝大部分功能免费。它和 Worktile 一样也是一款能服务几乎所有类型项目的看板工具。

你可以通过它创建板块、添加卡片、设置到期日期、分配任务、分享文件、与其他应用程序集成等等,使用 Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队。

软件优势:

Trello非常适合小团队和新人使用,尤其是它简单容易上手,无需学习甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移动应用程序,可以随时随地管理你的任务;

软件缺点:

    缺乏创建预算/发票的财务工具

    有限的数据表功能

    不适合复杂的项目

官网: https://Trello.com/

5.个人和小团队的看板软件 Todoist

Todoist 在国外非常出名,是一款为个人和团队打造的任务管理软件,它不仅提供了常规的清单方式管理项目,还允许你用看板来管理任务,你可以添加新的看板,也可以将已有的清单转换为看板模式,可以将任务管理和看板结合使用,并且软件支持协作功能,可以和他人分享评论,共同使用看板来管理任务,如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话,Todoist是一个不错的选择。

软件优点:

    丰富的 Web 服务,结合 IFTTT 可以做很多事情

    支持多人协作模式

软件缺点 :

    对 Native 支持较差,客户端本质上是个加壳 Web 页面

    不支持原生快捷键

官网: https://todoist.com/zh-CN

6.开源免费看 Kanboard

Kanboard 是一个相当简洁的看板工具,但它具备较为完善的一些功能,包括任务搜索和过滤,子任务,附件,评论等等,以及一些适宜的分析和报告。Kanboard 很容易安装,占用的资源很少(比如你可以运行在Raspberry Pi),而且已经被翻译成许多不同的语言。

软件优点:

    软件开源免费,支持二次定制开发,满足个性化的管理需求;

    多种语言选择;

    界面超级简单,操作简单易上手;

软件缺点:

    功能不成熟,界面过于简陋

官网: https://kanboard.org/

7.面向个人免费的看板 Teambition

钉钉旗下的一款看板类项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑小团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

软件优点:

    承诺个人版本永不收费;

    优秀的产品界面和操作体验;

    工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;

    深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

    Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。

    自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;

    无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/

8.软件开发项目看板 Jira

全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。

JIRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

软件优点:

    更好的工作流程可见性;

    时间跟踪帮助节省资源

    提高生产力

    为10人以下团队提供基础免费版本;

    强大的第三方集成

软件缺点:

    国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;

    购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;

    新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;

    访问速度慢

官网: https://www.atlassian.com/zh/software/jira

9.开源项目看板 LibreBoard

LibreBoard 是一个卡片式的组织 Kanban 的开源实现。可以用来实现团队内部的协作沟通,你可以把 LibreBoard 看成是 Trello 的开源版本。

官网: https://github.com/diegok/libreboard

10.开源看板 Jitamin

Jitamin (读作/ˈdʒɪtəmɪn/) 是一款免费、开源,使用PHP语言开发的项目管理系统。Jitamin灵感来自于Vitamin,并结合了Just In Time(准时)和敏的拼音min,意指效率与敏捷是项目管理的维他命。

官网: https://github.com/jitamin/jitamin

以上就是关于看板软件工具的一些介绍,希望对大家看板管理系统的选型有所帮助。



温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-06-14
目前各行各业都有使用看板来进行团队协作和项目管理的案例,所用的看板工具大致可分为两类:

物理看板,一般长下面这个样子↓

很多团队会使用物理看板,找一个大白板或者用kt版制作一个平面(甚至直接使用办公室或走廊的墙面),在上面划分出不同的项目阶段,然后使用便利贴来描述任务,当任务从该阶段完成后(比如需求评审通过),再将便利贴移动到下一个阶段的区域中(比如研发中)。

这种做法虽然也能方便团队负责人及其他领导掌控项目进度,但太过于依赖人工,操作比较麻烦,也受到地域限制,如出差人员或远程办公人员无法修改任务,在提倡远程协作、跨区域协作的当今,就变得十分不便利。

看板软件,一般长下面这个样子↓

工欲善其事,必先利其器。随着办公领域信息化、无纸化的推进,物理看板也逐渐被软件看板所取代。软件工具在数据录入、修改等方面的便捷性不再赘述,飞速发展的互联网也为看板打消了地域的限制,团队成员可以随时随处创建、修改自己和其他成员的任务,整理不同状态的任务。

市面上的项目管理工具层出不穷,如何挑选也成了令人头大的事情,作为项目任务协作管理工具,重点在于协作和管理。

协作 ——要求工具操作简洁易上手;主张信息透明化,所有团队成员的任务信息都可以在看板上体现,方便地查看任务的执行人、内容、截止时间、动态等信息;还要清晰看到任务的状态、依赖关系,以调动大家的积极性和主动性。

管理 ——要求工具能够将项目可视化,使项目负责人和相关领导能够掌控整个项目的信息;要求具备统计功能,可以对项目进行分类查询、查看项目甘特图等统计图表,以满足管理人员掌控全局的需求。

teamcube企业协作看板工具

teamcube平台一直追求 扁平化的产品设计 ,讲究功能 实用性 ,致力于把复杂的 协作过程充分简化 。在看板上,既可以随时获知某个项目、需要哪些人、何时完成、目前进度如何等基础信息,又可以查看某个成员、有多少任务量、开展进度如何、效率怎样。这使得各项工作的协同进展很轻松,跨团队合作项目也可以高效落实到位。

teamcube看板赋能企业团队高效协作

01 传递任务信息,统一团队目标

团队工作成员众多,由于其分工不同,会导致信息传递不及时。使用teamcube的看板应用,组织成员可随时随地从看板中及时了解某项工作任务的整体和具体进度,并从中掌握自己的作业任务,可以有效避免信息传递中的差错和遗漏。

02 为科学决策提供可靠依据

通过看板,项目负责人及各层级领导可以直接掌握下属工作进度、质量等现状,为其进行管控决策提供直接且可靠依据。

03 公开化、透明化、公平化

团队成员工作业绩在看板上一目了然,员工的绩效考核更加公开、透明且公平,同时也起到了激励先进、督促后进的作用。

teamcube企业协作看板 功能介绍

1.添加成员

在看板中创建空间后,可自由添加此看板空间的组织成员。

2.指派任务

添加任务,填写任务名称、任务描述、标明紧急程度等基本内容。

3.明确任务信息

在添加执行人/添加参与者/添加提醒对象中,皆从已添加成员中选取对象,被指派成员可点击查看,对指派任务添加子任务,上传附件和表明实际工时,或者另建新的关联看板,把具体任务进一步细分,指派给不同的下属。

4.管理看板任务卡片

任务卡片可进行复制、修改、移动、归档、删除,每个任务卡片都有始有终。

5.简单快速的权限管理

对于单个看板空间或所有看板空间,不同角色成员的操作权限和授权权限各有不同,不同角色管理员也可添加成员。

6.精确的过滤功能

筛选任务卡片可细化至执行者/创建者/参与者下的某个具体成员,还可以按状态、优先级、截止日期等维度进行查询,极大地提升了任务查询的便利性和针对性。

7.实时评论

对某项工作中出现的问题,团队成员可提出自己的意见或建议,这些意见和建议都可以在看板上公开,供大家讨论,及时发现任务中的问题,尽早做安排,提升工作效率。

整体而言,teamcube支持灵活的自定义看板结构,按空间组织同一类型或同一项目的任务,按泳道对任务进行分组对应,任务面板轻松定义工作任务内容,拖动任务以更新工作进展,实时同步看板信息,让团队成员即时高效协作,让团队工作情况一目了然,协作效率倍增。
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