在酒店初做财务,经常遇见桑拿、KTV的人跑来挂账,初来乍到,只知道如果房费不够就不可挂,但是别的如协议单位有效签单人就可以挂,有时数额也不限,有点搞不清楚了。请问什么情况下可以挂,什么情况下不可以挂?越具体越好,谢谢!