发票的存根联用途，一般是指已开具的发票用来存档的，发票联是给对方用来做账的，抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的，记账联是自己开完发票后用来记账的。存根联放入记账凭证里，按规定是不应该另外保存，应由单独保管备查。
发票的记帐联用途，是销方用于做帐务凭证用的。存根联和记帐联由销方保管，其中存根联是销方留存备查用的（增值税专用发票已取消存根联），记帐联是销方用于做帐务凭证用的。
发票的基本联次为三联。第一联为存根联，开票单位留存备查（下次领购发票时需验旧），第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。（增值税专用发票多“抵扣联”一联，一般纳税人抵扣进项税额凭证）。
普通发票的开具需注意以下几点：
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；
3、使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册；
4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；
5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票；
6、所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；
7、对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收；
8、发票发票应在有效期内使用，过期应当作废。
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。