秘密文件可以复印给其他人吗

Question

秘密文件可以复印给其他人吗

Answer 1

目前打印机的风险主要是两个方面。现在的这些打印机、复印机等打印复印设备，里面都有一块的存储用芯片，可储存经它复印、扫描、发送过的文字、图像。如果没有及时予以处理，这些信息就会存在被泄密的风险。
1.直接和互联网相联的网络传输风险
如果打印机直接和能够上网的电脑相连，若是打印机在设置时被人动手脚或者电脑被黑客攻击，打印的资料就会被直接泄密。 　　
2．废弃打印机的芯片未及时处理造成的泄密风险
现在一些人常常随意丢弃或者处理提前报废的打印机，如果不对芯片中的信息进行处理，也有可能会导致泄密的风险。复印机领域的泄密风险并不亚于打印机。只要打开复印机的后盖，同样会发现一个体积不大的硬盘信息泄密的风险就藏在这里，它和电脑硬盘一样，可能储存着用户的所有资料。 　　
【拓展资料】
目前在打印、复印设备领域，其核心控制、数据流、数据格式等重要信息都掌握在商家手里，因此，想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄，目前技术上还很难实现。在目前没有研究出解决复印机泄密隐患的情况下，消费者能做的就是提高警惕，及时清内存，最大限度保护自己的隐私安全。 　　
对于个人而言，打印、复印设备的信息泄密主要是网络泄密，只要不将这些设备实时与计算机系统连接在一起，就不会有信息泄密的风险。
一旦公司重要文件泄露，会对公司造成重大损失，为防止员工有意无意泄露公司机密文件，建议使用加密软件对公司内重要文件进行加密呢。安装加密软件后在公司内部是可以正常打开使用文件的，脱离内部环境则打不开或乱码。文件外发时需要管理员授权解密，未解密的文件无论通过什么渠道发出都是打不开的。不影响员工日常使用也保障了文件的安全。