你可以通过电话跟老师了解一下孩子的一些学习情况,告诉老师说孩子开家长会这件事情你已经知晓,但你身在外地,请不到假,虽然你身在外地,但心情不比那些去参加开家长会的家长放松,让老师多多体谅才是.
还有以下的几种说法：
1、我是一个家长 儿子开家长会 我有事 不去了 老师说以后再去 我不想去 怎么说 急急急 搜狗问问
2、尊敬的老师你好，我因为有事情不能参加孩子的家长会，请您谅解，如果有什么事情可以跟我单独沟通。
3、因今天有一很重要的会需要我参加，不能参加家长会，实在抱歉，有什么吩咐给我电话联系吧。谢谢您对我孩子的辛勤教育。
4、我是xxx的xxx，今天晚上有个很重要的合同要签。所以不能到场，望老师见谅。
5、老师：因为工作比较忙、去外地开会。故缺席家长会，望老师见谅。
6、我是xxx的xxx今天晚上有个很重要的合同要签，今天下午公司有个很重要的会议要开，所以实在走不浦东，请老师谅解。
具体步骤
你可以先给老师发个信息，或者打个电话，必要的客气是要有的，然后询问一下孩子的情况，不足和需要改进的地方，需要家长如何配合老师工作，然后再和老师如实的表达你不能出席家长会的原因，诚挚的道歉，希望得到谅解，及你想到的解决办法，再极其客气的征询一下老师的意见。
一般人都不会拒绝的。首先你已经给了相应的尊重，说明你足够重视这件事以及你的孩子，但是确实客观情况不能出席，希望得到谅解。人之常情都可以理解。
如果老师拒绝，表现得情商这么低，要么是真的情商低，要么是老师有非要见你的理由，觉得通过亲戚传达不到位，或者解决不了。
第一种情况就不要死磕了，往往这种老师，除了不理解还会给你扣一个不在乎孩子的大帽子，然后对你进行语言上的人身攻击（切实体会过，很伤人的）。
第一种处理方法，言语一定要客气，你孩子还在她手里。先想办法看看能不能调出时间。如果能，尽量自己调整，开家长会当天还要主动跟她见一面，反正表达一下你认识到自己的错误了呗。这种老师得捧着，相对好哄，比如你不如她在乎孩子什么的，几句就好了。
第二种方法，就是彻底无视她，别搭理她就完了。
但是我个人觉得，第二种不可取。
第二种情况就是老师有需要必须跟家长见面的理由。这种老师一般不是不讲理的老师，你可以如实表达确实存在很大困难，先处理看看。然后先挂电话，过段时间，再给她致电，表达一下实在不行，这个家长会先让亲戚参加，然后提出在你会在其他时间主动找她当面沟通孩子的问题，以求能完美解决这个事。一般这样子就不会再遇到什么阻拦了。
