验厂流程是一个明确的步骤序列,确保生产企业的合规性和质量标准符合客户或品牌的要求。这个过程主要包括申请、计划、实施和改善四个阶段。以下是详细的流程分解:
首先,验厂通常由客户或中间商发起,中间商在申请新工厂加入时会向客户提交审核申请。接着,工厂需提供书面审核要求,并经客户确认后,支付相关的审核费用给审核机构,如INTERTEK、SGS等。
在计划阶段,审核公司根据工厂的回复制定审核计划,包括审核问卷的填写、审核员的安排、日期等,并通知工厂。收到审核费用后,审核公司会进行详细的现场审核准备,如制定审核任务计划。
实施阶段是核心环节,包括初次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。审核员会实地检查工厂的运营情况,确保所有操作符合法规和标准。
审核结束后,工厂会收到发现的问题点,并在一定时间内根据审核报告进行改进。客户会根据问题严重程度和纠正措施的完成情况,决定是否进行年度审核或后续跟进,合格的工厂通常在12个月后接受年度审核。
总的来说,验厂流程是确保工厂质量和合规性的重要环节,通过一系列系统的步骤,确保企业达到客户和行业标准。
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