怎么解决库存间题?

如题所述

降低库存的方法:

一是针对长期积压库存部分。该部分库存时间过久,采购原因无法确定,并且库存物资的状态不明确,因此,成立积压库存处理小组,对库存物资的实际情况进行一一确认,根据实际状态重新进行库存区分,并依此制定实施措施,理顺处理流程。

二是针对新增积压库存的部分。在这部分物资的处理责任划分上,主要分成三步走:

第一步,变采购主责为联合责任制,明确责任部门,采购错误造成的由资材部负责;设计错误造成的由技术部负责;合同变更造成的由营销部负责。

第二步,由对应责任部门进行原因确认,并落实处理办法及处理计划。

第三步,责成生产管理部作为监管部门根据指标每月进行监督考核,并形成报告。

三是针对日常采购物资部分。这部分物资的责任分工主要分为已有库存及每月新采购物资的控制,根据其库存具体情况,分别采取了三项对应措施:

①对已有库存部分根据重要程度实施ABC分类法。将工作重点及主要精力放在A类物资的管控上,通过对个别主要物资的细化控制,达到短期内实现整体库存金额的下降。作为库存管理工作的主推部门,生产管理部根据公司的实际情况,将库存占用金额较大的物资列为A类物资,此部分合计占总库存量的80%左右,要求重点加强管理。针对A类物资,资材部每月对库存出入库情况进行详细分析,根据实际生产,明确库存对应使用情况,对库存多余部分进行汇总分析,从而在后续订货中及时消耗,确保此方面库存得到有效地控制。剩余物资,根据所占的库存比率分别列为B类及C类物资,仅进行例行控制管理,当发现库存金额发生大幅变化时进行适当监管。

②对每月新采购物资的责任分工。库存控制工作的重点是采购源头的控制,从采购员抓起,实施采购源头责任制,通过有效的管控,能将问题的事后处理转变为事先预防,提高应对能力。特别是针对当月采购的物资,为确保问题的及时发现及在后续订货中的有效预防,对应进行以下工作:每月要求采购员对当月采购物资的使用情况进行跟踪报告,凡是当月采购未出库及出库量小于库存的部分,要求进行详细的库存原因说明,将责任落实到每一个采购员。

③由生产管理部对采购员的库存原因说明进行汇总,并对说明情况进行一一核对,结合整体的库存情况及分析内容,编制月度库存分析报告,对当月采购物资中存在的问题点进行说明,并提出改进措施,以确保其得到有效的落实。

四是在推进实施的过程中,理顺并建立合理的工作流程。为了确保管理控制实施效果,在明确库存管理各项责任的基础上,对其他库存相关工作的流程也进行了理顺,以确保在库物资的可控性,主要推进实施办法分为以下三种情况:

①库存成品改造时,由生产管理部发布改造通知流转单,技术部接单后,签署处理意见,明确标出可用件与不可用件,品质部对改造部件进行质量确认,签字后报财务部审核批准。可用件办理退库手续,由生产管理部负责后续处理安排,不可用件转为营销费用,计入机组成本后转由品质处理残值。

②试验用件以及其他用件退库时,由责任部门填写退库申请单,部门领导签字后提交品质部。品质部确认质量合格后签字,并提交资材部,资材部长签字后方办理退库手续。

③生产用剩余部件处理,制造部现场采取单台产品物料单台放置,对生产使用后剩余情况,以固定单据的形式反馈到部门,并将实物放置库房等待处理,同时,制造部指定专人协调技术部进行BOM修改。BOM修改完成后,由生产管理部进行ERP任务调整,删除任务中对应的物料,并将任务调整派工单配布资材部库房,库房接单后对应进行物资退库处理。

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