法律效力指：“法律基于其所体现的国家权力，以及其中所凝结的具有真理性的知识和经验，因而在时间、地域、对象、事项等方面所具有的国家强制作用力。”学业证书具有法律效力。其基本含义包含两方面。一是学业证书的颁发及认定是一项国家特许的权力．是一种代表国家行使权力，依法作出的行为。没有经过国家批准或被认可，任何学校或其他教育机构擅自发放的学历证书国家一概不予承认。学校或其他教育机构只有经国家批准或被认可其达到规定的教育指标，才有权发放相应的学业证书。二是学业证书的持有者。国家予以法律保障。即国家对学校及其他教育机构按规定颁发的学业证书予以承认。持证者在获得学业证书之日起，可以按国家规定享受相应的待遇。
各类学业证书是用人部门选拔和录用人员的重要依据，在劳动、人事管理等法律规定上对不同学历人员或不同级类学业证书获得者在升学、就业、晋升职务、职称及福利等方面的待遇上也做了明确规定。因此学业证书的获得对个人参与社会生活、提高生活质量有着重要作用。国家根据学校及其他教育机构办学条件，授权、特许其发放学业证书。一般说来，教育行政主管部门在审查学校或者其他教育机构的设立申请之后，批准其设立则意味着国家赋予学校或其他教育机构发放相应的学业证书的权力，但学校或其他教育机构能否获得学业证书的发放权，取决于多方面的条件。这些条件可分为两大类，即硬件条件和软件条件。硬件条件主要是指教育活动中所必须的物质条件，如教学设施、场地、图书资料、实验设备等；软件条件主要包括办学指导思想、教师素质、招生标准、教学质量、教学活动的组织过程与管理水平等。教学行政主管部门在审批学校或其他教育机构的设立申请时。依据其硬件、软件情况作出是否授权、部分授权还是全部授权其发放学业证书的决定。因此，有的学校或其他教育机构从设立之日起，就可取得学业证书的发放权或部分发放权；有的则是在批准设立一段时间后，经有关部门的考核和审查，认为其教育质量达到相应的质量标准要求时，才能完全或部分取得学业证书的发放权。
具有法律效力的学业证书颁发，必须严格按规定实施。学校及其他教育机构也应该严格履行规定的程序，没有经过批准或认可的，就不得擅自发放；经过批准或认可的，发放学业证书必须严格掌握标准、条件，按规定进行。任何学校或其他教育机构不得违反国家有关规定，发放与其层次、规格和种类不符的学业证书。对于学校或其他教育机构违反规定发放的学业证书，国家一概不予承认；对于社会上伪造、买卖假学业证书的活动，国家予以严厉打击和取缔，以确保学业证书应有的法律效力。
