总账一页有12个月，每个月有借贷发生额，期末余额，每个月占一行，本月累计占一行。
如果某个科目这个月没有发生额，就什么也不写，不用空着。本年度什么时候有发生额时紧接着再写就行了。
损益类科目到月末要算出净发生额，然后另一方结转到本年利润，期末数必须为0，即损益类不能有期末余额。
净发生额是指，损益类科目收入类必须做在贷方，费用类必须做在借方，最后做期末损益转本年利润之前，不允许某个科目借贷都有发生额，否则结转本年利润不正确。比如财务费用
手续费5000元，存款利息200元，
做凭证时是
借 财务费用 5000元
借 结息 -200元 （这个分录不能做成“贷 结息 200元”）
净发生额是 借 4800元
结转本年利润时做：
借 本年利润 4800元
贷 财务费用 4800元
这样，财务费用的期末余额为0
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