当报销人拿不真实的原始凭证到财务报销,财务人员发现后如何处理?

如题所述

当财务人员发现报销人提交的原始凭证不真实时,应该立即采取措施进行核实和处理。下面是一些常见的处理方式:

    联系报销人:财务人员可以联系报销人,询问凭证的真实情况,并要求提供真实的凭证。如果报销人拒绝提供真实的凭证,那么财务人员应该按照公司的规定处理。

    核实凭证真实性:如果财务人员对凭证的真实性存在疑问,可以通过对凭证的信息进行核实和比对,如联系供应商或服务提供者核实发票真伪、比对凭证编号和金额等。

    退回申请:如果确认凭证不真实,财务人员应该及时拒绝报销,并告知报销人原因。如果是无意之过,应要求报销人重新提交真实的凭证。如果是恶意欺诈行为,则需要进行严肃处理,如纠正报销人的行为、追究责任等。

    建立完善的内部控制机制:为了防止凭证不真实的情况发生,公司应建立健全的内部控制机制,加强凭证管理和审批监督,确保所有凭证真实、有效、合规。

对于凭证不真实的情况,财务人员应该及时采取措施,确保公司财务报销的合规性和准确性。同时,也需要通过建立内部控制机制和加强员工培训等方式,预防类似的问题发生。


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