法律分析：第一步：登录开票系统，点击“发票管理”“发票开具管理”“发票填开”“普通发票填开”，会弹出“发票号码确认”的窗口，确认后就打开发票填开的界面。第二步：点“红字”按钮。第三步：同样填好“发票代码”、“发票号码”，然后点“下一步”。第四步：核对弹出的窗口的信息，确定无误之后点确定按钮。未开发票作废需征得税局同意，有的主管分局不允许企业进行未开发票作废；系统自动给出的发票号码是金税盘中待开的同种类发票的当前号码，无法选择；为避免误操作建议注意查看当前作废的发票种类和发票号码；作废成功的发票在已开发票查询中能查询到，其金额税额值显示为零。已经作废的发票不能取消作废。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》
第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。如果个人的增值税发票抬头不写姓名，那这个发票就属于不符合规定的发票，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。
第二十三条 安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。