企业应防范数据泄露的措施有定期审计数据安全、加强员工培训、制定安全政策和标准、加强网络安全、安装杀毒软件等。
定期审计数据安全:对可能导致数据泄露的因素进行详细检查,并采取有效的措施加以杜绝。
加强员工培训:及时向员工传达有关安全信息,加强员工意识、认识和执行安全措施,以防止数据泄露发生。
制定安全政策和标准:明确数据使用权限、存储位置和访问权限等,对可能导致数据泄露的行为进行明确规范和限制,防止数据泄露发生。
加强网络安全:建立防火墙和安全策略,限制外部连接,定期更新系统补丁,实时监控网络流量,以及加强密码安全,防范外部攻击和未经授权访问。
安装杀毒软件:对公司服务器进行定期扫描,屏蔽病毒、木马、间谍软件的网络传播,避免数据泄露发生。
企业防范数据泄露的重点内容
事前防御:进行数据识别和梳理、进行数据分类和分级、实现人员岗位与数据权限的匹配、制定数据安全保护制度、制定数据安全保护技术方案、进行人员保密意识培训。
事中控制:核心数据强制加密控制、核心应用系统核心应用程序、终端数据智能防泄漏、USB 控制、打印控制、外发控制、文件水印、屏幕水印、移动端数据安全保护。
事后审计:违规操作行为审计、数据泄露事件审计、改进数据外发流程、改进数据管控措施。还可规范用户访问网站的范围,减少访问非法网站的风险。
企业应如何防范数据泄露
最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。
该软件加密操作是这样的:
打开域智盾软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。
除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。
功能如下:
1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。
2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。
3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。
4,文档安全管理。选择【文档安全】,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。
企业防范数据泄露可以从两个方面来,一是数据加密,二是员工上网行为审计。安企神、中科安企等软件是专为企业研发的防泄密软件。
数据加密:
打开安企神软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。
上网审计:
实现对上网行为的透明管理,聊天、上网搜索、下载、发送邮件等一切网络行为了如指掌,不再为员工摸鱼担忧。
此外还提供了U盘管理功能,防止员工通过U盘拷贝电脑资料。
可以为电脑设置U盘使用权限:允许使用、仅读取、仅写入、禁止使用。也可以设置“提交申请”,一旦有U盘插入使用,管理端电脑会收到请求。
如果有特殊U盘需要设置,可以添加进去,进行独立的子命令设置。
禁止文件拷贝到U盘,除了上述方法,还可以使用软件的文档加密功能,加密的文档即使拷贝进U盘,在其他电脑上打开时,也是一团乱码。