企业应如何防范数据泄露

如题所述

企业应防范数据泄露的措施有定期审计数据安全、加强员工培训、制定安全政策和标准、加强网络安全、安装杀毒软件等。

定期审计数据安全:对可能导致数据泄露的因素进行详细检查,并采取有效的措施加以杜绝。

加强员工培训:及时向员工传达有关安全信息,加强员工意识、认识和执行安全措施,以防止数据泄露发生。

制定安全政策和标准:明确数据使用权限、存储位置和访问权限等,对可能导致数据泄露的行为进行明确规范和限制,防止数据泄露发生。

加强网络安全:建立防火墙和安全策略,限制外部连接,定期更新系统补丁,实时监控网络流量,以及加强密码安全,防范外部攻击和未经授权访问。

安装杀毒软件:对公司服务器进行定期扫描,屏蔽病毒、木马、间谍软件的网络传播,避免数据泄露发生。

企业防范数据泄露的重点内容

事前防御:进行数据识别和梳理、进行数据分类和分级、实现人员岗位与数据权限的匹配、制定数据安全保护制度、制定数据安全保护技术方案、进行人员保密意识培训。

事中控制:核心数据强制加密控制、核心应用系统核心应用程序、终端数据智能防泄漏、USB 控制、打印控制、外发控制、文件水印、屏幕水印、移动端数据安全保护。

事后审计:违规操作行为审计、数据泄露事件审计、改进数据外发流程、改进数据管控措施。还可规范用户访问网站的范围,减少访问非法网站的风险。

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第1个回答  2023-11-28

企业应如何防范数据泄露

最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。

该软件加密操作是这样的:

打开域智盾软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。

除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。

功能如下:

1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。

2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

4,文档安全管理。选择【文档安全】,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

第2个回答  2024-04-07

企业防范数据泄露可以从两个方面来,一是数据加密,二是员工上网行为审计。安企神、中科安企等软件是专为企业研发的防泄密软件。

数据加密:

打开安企神软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。

上网审计:

实现对上网行为的透明管理,聊天、上网搜索、下载、发送邮件等一切网络行为了如指掌,不再为员工摸鱼担忧。

此外还提供了U盘管理功能,防止员工通过U盘拷贝电脑资料。

可以为电脑设置U盘使用权限:允许使用、仅读取、仅写入、禁止使用。也可以设置“提交申请”,一旦有U盘插入使用,管理端电脑会收到请求。

如果有特殊U盘需要设置,可以添加进去,进行独立的子命令设置。

禁止文件拷贝到U盘,除了上述方法,还可以使用软件的文档加密功能,加密的文档即使拷贝进U盘,在其他电脑上打开时,也是一团乱码。

第3个回答  2024-03-18
安秉信息作为专业的企业数据防泄密方案提供商来说,对企业数据泄漏防范应该做到以下几点:
1,强化访问控制。应该严格控制对敏感数据的访问,只允许授权人员访问,并确保定期对访问级别进行审计,避免不必要的风险。

2,保持软件更新。及时更新和修补软件,以避免潜在的安全漏洞被利用。
3,保护网络边界和数据端点。使用防火墙、访问控制、入侵检测等工具来保护网络边界,并对数据端点进行监控,以降低被攻击的风险。
4,监视用户工作。采用远程工作软件来防止未经授权的访问,并检测员工是否滥用敏感数据。
5,分类和归档数据。将数据进行分类、标记和归档,以便更好地管理和保护敏感数据。
6,定期备份数据。定期备份所有数据,以防止数据丢失或受到破坏。
7,提高员工安全意识。定期对员工进行安全培训,提高他们的安全意识和技能,使他们了解如何避免数据泄露的风险。
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