如何做好一次培训

如题所述

您好!当商业世界都在谈数据的时候,HR没点数据思维还真的不行。可是,你有没有发现,大多数培训数据的挖掘,还停留在人均课时、课程满意度等常规结果数据的汇总上。

这种单纯线性的培训数据和管理仅停留在数据表象上,让培训发展切中业务和人才的实际需要,培训人还需要的是持续动态的数据思维,例如:

·  培训需求、培训员工的能力长短板可以通过数据来诊断发现

·  培训结果的数据亦可反应出在需求诊断、项目设计、项目实施等环节所存在的问题和高光之处。

因此,数据成为培训发展的底层逻辑。不仅能获得更多支持,也让你的培训更出彩!

到底怎样收集培训数据呢?

柯氏四级培训评估模式相信HR一定不会陌生,这是世界上应用最广泛的培训评估工具。

第一级:反应层面的评估

评估的是参训人员对现场的感受和评价。

一般在培训刚结束时进行,它了解的是参训人员的总体感受,根据要了解的内容,可以知道参训人员对培训老师的感觉和评价,对培训场地、环境、训练时间的感觉和评价,对培训内容的多少及是否有用等的感觉和评价,对培训组织和管理工作的感觉和评价。通过各种问卷或者访谈就能收集到,因此不过多赘述。

第二级:学习层面的评估

评估的是参训人员对训练的知识、技能及主张的态度了解的程度。

HR在此阶段需要问员工的问题就是“你学到东西了吗?”这个层面的评估也是要求在培训结束时进行。如果此时有知识点、技能等掌握情况的客观检测数据,甚至学习前后的对比,就能使得这一层面的评估更为科学全面。这一点,少数的线上学习产品可以有非常优异的表现,捕捉整个学习旅程中的学员学习表现。

第三级:行为层面的评估

评估的是参训人员对训练中的提到的知识、技能及倡导的态度在实际岗位中运用的程度,也就是培训结束后参训人员有没有用起来。这一层面较为困难,过往常用方法是人工的观察或访谈。在线上学习时代,可以辅以线上情景模拟的方式来检验挑战场景中的行为展现,并获取行为评级数据,从而一方面有利于培训项目效果衡量评估,另一方面,也帮助学员不要学完即忘,而是学完即用。

第四级:结果层面的评估(重点、难点、老板最关注的点)

也称为ROI,投资回报率,通俗的讲就是培训后带来了多少经济层面的收益。这是整个评估中最被管理者看中的部分,但也是实际操作中最难的一步。

由于员工绩效的提升、产出的增多是由于多方面的原因共同产生的,并非只由培训产生效益。所以,难免存在评估困难的情况,建议计算培训ROI的三个方面来得出第四级的评估:

1、计算培训贡献了多少业务价值

2、统计员工接受培训后的工作质量与成本降低数据

3、计算脱岗培训的成本

与此同时,如果能获取更多维度的数据,可以为企业下一步人才发展决策提供一定依据,也是一种避免未来人才培育投资浪费的收益。所以,无论企业培训是否已经数字化转型,HR必先需要具备数据思维。

END

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第1个回答  2015-04-19
开展好一次培训要在面上和实际两方面都要把握到位,光培训效果好若面上的工作没有做到位,也是有所欠缺的,做好培训可以从如下几方面来着手:
一、培训前
1、培训调研。
(1)书面调研:最好做一份调查问卷,问卷设计要把握几个准则:以选择题为主;不超过2页;需要写字的开放性问题问1-2个,放在最后。
(2)面谈调研:主要针对领导、部门管理者,每次访谈时间最好不要超过1个小时,要提前进行预约。这样做的目的是让各级领导知晓培训的事宜,充分尊重他们的意见,便于后续培训的实施。
(3)电话调研:通过电话来调查了解详情。适合在经常在外地出差或在外地工作的人,并且是核心培训对象或对培训有重要影响的人。
2、培训计划制作。对培训调研的结果进行分析,制作出适合的培训方案,方案中最核心的三点就是:
(1)培训课程的名字。根据调研情况,结合公司实际,选择出最适合的课程来对员工培训。
(2)培训的师资。这是整个培训的核心部分,若是涉及到外面请专业的培训师,一定要看老师视频或试听,亦或者由其他熟悉的人进行推荐,老师最好有行业相关经验,有丰富培训授课经验。
(3)培训经费。培训经费直接决定了请什么水平的老师?到什么地方进行授课?如果费用上不能有效保障,建议能推则推,品质总是需要一定的经济实力来做支持的。
3、培训准备。
(1)物品准备。
A:纸质资料--教材印刷资料、签到表、培训评估表、培训心得表。
B:电子资料--培训前期宣传片制作。用PPT就可以实现,素材可以找公司之前的照片,做一个公司形象展示片。
C:基本物品--白纸刷、白板、白板笔、积分贴、座位台签、奖品、笔记本、水性笔、横幅、X展架。
D:电子物品的准备:音响、音频线、无线耳麦、投影仪、电脑。
(2)会议现场的布置。
A:检查所有设备是否可以正常使用?主要是无线耳麦和投影仪。
B:所有宣传资料布置到位:老师的X宣传展架、签到台X展架、企业文化展架、培训主题横幅(可以多挂几条,比如:学习是获得进步的最佳途径)
C:桌位的摆放。常用的桌位摆放有小组讨论型、回型、马蹄型、扇型,由于很多企业的桌位不能移动,一般只能采取课桌型摆放,因此企业在设置培训室时要充分考虑到以后培训的方便性。有时可以几种方式结合,针对重要的培训对象按照小组讨论型摆放,后面非重要人员的桌位就按照课桌型摆放,具体视培训情况而定。
(3)师资对接。
A:行程的对接安排。主要是订好机票、安排好车辆及司机接送、酒店预定好。
B:培训相关配套事宜。看老师上课时需要配套准备什么?
C:制作好迎接老师的迎接牌及鲜花。在酒店房间准备好:温馨入住卡片、当天的报纸1份、水果饮料各2份、培训名单1份、公司组织架构1份、培训流程1份。
(4)培训通知。及时下发培训通知,在培训前一天再一次提醒各参训人员,培训当天再一次重点催促那些平常爱迟到的人。以确保培训当天准时开课。

二、培训中
1、做好培训开课前的氛围准备。
(1)音乐的塑造。在开场前可以选择《向前冲》、《跟我来》、《在路上》、《真心英雄》等等,这些可以在网上直接去下载。试想想,你进入一个培训会场,那激昂的音乐在培训室回荡,你可以忘却一天的疲倦以更好的状态投入接下来的培训。
(2)开课前十分钟重复播放公司宣传片。
企业文化需要熏陶。培训前这么好的机会有了宣传片会充分利用好培训前的时间,宣传片的影响就如春雨一样可以慢慢渗透一个人的心里去。
2、做好培训的开场。尽量邀请公司领导开开课前进行讲话,同时要重点讲好培训纪律,所有手机放到指定场合,由专人负责看管。
3、做好培训的拍照。从前后左右各个角度进行拍照,这是公司文化的素材,也可以作为年度工作汇报的素材。培训结束后最好照一张合影。
4、下午上课前做一些互动的游戏。通过游戏把氛围活跃起来,下课时播放一些舒缓的音乐。
5、培训下课后,让大家现场填写好培训评估表,并要求三天内提交培训心得。

三、培训后
1、做培训总结报告。用PPT制作,把整个培训的流程的资料全部罗列上来,包括培训前、培训中的工作。甚至可以采集几段培训学员的视频作为培训心声的篇章。
2、写一篇培训新闻。在新闻中好放一些相片,最好有相片文字解读。
3、开辟一块企业文化宣传窗。把培训相片进行张贴、有代表性的培训心得进行张贴。
4、利用公司的报纸或内刊、公司公众号、网站、微信群进行宣传。宣传的内容包括新闻、培训心得、培训内容。
5、抽查进行考核。按照比例进行面试考核,考核的人员尽量邀请公司领导参加,并对考核成果进行公布。

以上是开展好一次培训工作的思路,培训前期准备越到位,效果越好;培训后宣传及考核很关键。培训中主要由培训师来把控,自由发挥的地方少。本回答被提问者和网友采纳
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