论文查重可以根据需求选择自己需要的查重系统，查重系统很多，定稿了一般是选择和学校一样的查重系统，初稿可以用一些免费的查重软件！论文查重的目的是查出抄袭内容，进行修改论文，论文降重更重要。所有可以分成两步进行，论文查重，然后是论文降重。
一、论文查重方法
Paperbye目前分两个版本，一个是标准版(不限制篇数免费版)，一个是旗舰版（收费版），标准版8个比对数据库，旗舰版12比对数据库。
使用方法如下：
第一步，打开paperbye官网用微信扫码关注公众号登录
第二步，登录成功后，初稿选择免费标准版本，或旗舰版，上传需要查重的论文；
第三步，提交成功后，点击“查看检测报告”即可；
第四步，如果需要进行论文在线改重或机器降重，可以在查看报告列表查看
根据自己需求，在线改重，如果报告比例较高，自己进行修改的话，可以在报告里一边修改一边查重，及时反馈修改结果；机器改重，就是软件辅助自动修改文章降重，可以辅助自己提供论文修改效率。
二、人工降重方法:
1、变换表达。先理解原句的意思，用自己的话复述一遍。
2、词语替换，在变换表达方式的基础上结合同义词替换，效果更好。
3、变换句式，通过拆分合并语句的方式进行修改，把长句变短句，短句变长句。
4、图片法，针对专业性太强不好修改的语句或段落（比如计算机代码，法律条款，原理理论等），可以适当把文字写在图片上展现，但是这种方法不宜用的太多。知网查重系统不太合适，可以识别图片，公式，表格，其他查重系统可以适当使用。
5、翻译法，用百度翻译或谷歌翻译，中文翻译成英文，英文翻译成日语或其他语种，再从日语翻译成中文，这种看似不错，还得需要人工润色，感觉效果还是鸡肋，适当用用也无妨。
论文查重系统进行查重的主要步骤如下：
用户上传论文：用户将需要查重的论文上传到查重系统中。
系统自动查重：查重系统会根据论文的题目、关键词、正文等内容，进行分段检测，并记录重复率。
比对资源库：查重系统会将用户上传的论文与资源库中的比对文献进行比对，创建指纹索引。
检测结果：查重系统会根据比对结果，计算出论文的整体查重率，并将结果反馈给用户。
以上就是论文查重系统进行查重的主要步骤，用户可以根据查重报告中的重复部分，进行针对性的修改，以降低论文重复率。同时，在进行论文查重时，也需要注意保持文献的准确性和可信度，不能为了降低重复率而随意捏造数据或者表述。
第一步，输入论文：作者将待检测的研究生毕业论文通过查重系统的界面或上传功能，输入到系统中进行处理。
第二步，分词处理：系统会对论文进行分词处理，将文章拆分成一个个词语或短语。这一步骤旨在将论文转化成计算机能够处理的形式，便于后续的比对和分析。
第三步，建立数据库：查重系统需要依赖一个庞大的数据库，其中包含了大量已有的学术文献和其他来源的数据。这些文献通常来自于各个领域的期刊、会议论文等。这些数据应涵盖广泛的学科范围，以便准确地检测出任何可能的抄袭。
第四步，相似度比对：利用分词处理后的论文和数据库中的文献进行比对。系统会根据每个词语在论文中的出现频率及其与其他已有文献的关联程度，计算出论文与数据库中各个文献的相似度。
第五步，生成报告：最后，系统会生成一个查重报告，其中包括论文的相似度百分比以及与哪些文献或来源存在相似度。这个报告将帮助作者评估论文的原创性和学术质量，并可作为研究生院或导师审核毕业论文的参考。
篇论文提交上传至论文查重系统检测后，论文查重系统会将论文内容进行分割，通常是按照论文格式来进行划分，然后将划分好的论文一一与论文查重系统中的数据库资源进行比对，检测出有相似重复的内容就会将这些内容进行标注，标记红色或者黄色。当然每个查重系统会存在着差异，划分内容的范围多少是有区别的。
以知网为例，知网除了全文查重率和去除引用文献查重率部分，还有论文章节查重率部分，每章节的查重率是指论文章节的重复字数占此章节的总字数。此前不就更新的知网VIP5.3查重系统既可以查文字部分，也可以查代码、公式、表格、图片甚至一些英语的重复率，所以，知网检测论文的查重率这些内容也是包含在内。
一般说来，论文查重率 =
论文中重复字数/论文总字数*100%。以知网论文查重系统举例来说，目前知网论文查重主要包括有五个查重子系统，当然这些查重子系统的规则算法都是相同的，也就是说知网检测论文重复率的规则算法是统一的，只是系统数据库存在着一些差异，对应着不同的论文类型。
参考资料：《论文查重是怎么计算重复率的？》
论文查重的过程是通过比对已有的文献和互联网上的数据，来判断一篇论文是否存在相似度过高或者重复抄袭的问题。这个过程通常包括以下步骤：
选择一个可靠的论文查重系统，如知网、维普、万方或者paper系列的paperfree、papertime等。
上传论文到选定的查重系统中，确保上传的文件格式正确。
系统会对上传的论文进行检测，计算出重复的文字部分并标注在查重报告单中。
下载查重报告单，根据报告单中的建议进行修改。
根据查重报告单中的建议，对论文进行修改和润色，直至论文通过查重。
需要注意的是，不同的查重系统可能有不同的检测标准和报告格式，因此作者需要根据查重报告单中的建议进行修改，以确保论文通过查重。此外，作者还需要注意保持论文的原创性和规范性，避免出现抄袭或剽窃的情况