1.姓名缩写只缩写名而不缩写姓；
2.无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；
3.杂志作者名中，全大写一定是姓；
4.省略所有缩写点如R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
但有些特殊情况：
(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为OconnerM
(2)国外也有复姓，如JulieC. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC,Lorbertoum-Galski HL
(3)姓名中含前缀De,Des, Du, La, Dal, La, Von, Van, den, der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von Werder缩写为VonWerder K，不可写为Werder KV.
(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD, ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。