开标准备工作包括哪些内容

如题所述

开标准备工作包括以下内容:
1、首先,招标人应准备好开标资料,如开标记录表、标底文件(如有)、投标文件接收记录表、签收凭证等。招标人还应准备相关法律法规、招标文件及其文件保管箱等以备用;
2、招标人应保证接收的投标文件不丢失、不损坏、不泄密,并应组织工作人员将投标截止时间前接收到的投标文件、投标文件书面撤回通知等运送至开标地点;
3、招标人和参与开标会议的有关工作人员应按时到达开标现场,相关人员包括主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等。
开标流程如下:
1、招标人及有关人员签到;
2、主持人宣布开标会开始;
3、招标人代表讲话,阐明按公开、公平、公正和诚实信用的原则及规定的程序择优选择中标单位;
4、主持人宣布唱标人、记录人、监督人;
5、招标人代表和监督单位工作人员核验投标人的法定代表人或委托代理人的身份是否真实有效;
6、主持人根据投标文件签收单纪录,宣读每份投标文件送达的时间、送标人和签收人;
7、唱标人、投标人代表和监督人共同检验确认投标文件的密封情况;
8、唱标人宣布投标人授权代表的资格(授权书、身份证)和投标保证金或银行保函的有效性;
9、工作人员拆封各投标人的技术投标书和商务标第二部分投标书;
10、进入暗标评标(商务标第二部分、技术标)阶段,开标大厅暂时休会;
11、暗标评标阶段结束后,主持人宣布开标会议继续,并宣读评标委员会对各投标人的技术投标书和商务标第二部分的评分记录;
12、工作人员按投标文件先送达后开封的规则拆封各投标人的商务第一部分投标书;
13、唱标人宣读有效投标书中的主要内容:如投标最终报价、工期、质量等,记录人同时应予以记录;
14、公布招标人的工期、质量要求等应公布的所有内容;
15、投标人授权代表对各自投标文件中的开标结果予以确认;
16、进入商务标第一部分评标阶段,开标大厅再次休会;
17、评标工作结束后,主持人宣布开标会议继续,宣读评标委员会对各投标人的商务标第一部分的评分记录及评标汇总情况;
18、主持人宣读评标报告,并宣布评标委员会推荐的中标候选人,对开标评标记录进行签字确认。
综上所述,开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录,并存档备查。通常,开标的程序和内容包括密封情况检查、拆封、唱标及记录存档等。
【法律依据】:
《中华人民共和国招标投标法》第三十四条
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。第三十五条 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。第三十六条 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。
开标过程应当记录,并存档备查。第三十八条 招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
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