发票报销是直接给钱吗

Question

如题所述

Answer 1

员工报销的钱，可以直接从公司账户里付，用现金也行。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
一、什么样的发票可以报销
1、如果只是公司报销，增值税发票和普通发票都可以入账作为报销凭证。
2、只要该发票是合规发票，发票抬头是报销单位名称，发票内容是公司真实交易内容，项目填写真实准确，盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章，发票开具时间在报销期间内（不得跨年度报销），就是可以的。
二、如何报销发票
1、取得合法凭证
所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。
特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有公司领导于相应票据注明签字方予报销。
撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 （市内短途除外），并经公司领导核准签字方予报销。 罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
2、粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上， 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
3、填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。
4、批准
报销单必须经过上级领导人员批准。
5、复核
领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。
当然，目前互联网化非常发达，一般以上流程都通过线上系统发起、校对、复核、支付。
三、电子发票报销管理规定：
国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)明确电子发票允许作为报销凭证，《指导意见》提出，要加快推广使用电子发票，支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票，并允许将电子发票作为报销凭证。
四、电子发票报销注意事项：
1、电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异，报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点：
（1）以打印的电子发票入账，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据；
（2）电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销；
（3）电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息，需避免重复报销电子发票。
（4）只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白电子发票打印均可入账。
五、电子发票如何认证抵扣
只有初次购买增值税税控系统专用设备(包括分开票机)支付的费用和缴纳的技术维护费(一般330元每年)可以全额抵减，其他的各种服务费需要凭增值税专用发票抵扣进项税额。
增值税电子普通发票(也常常被称为:电子发票)，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
法律依据；
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。