非专业人士答案：
一、前期做好宣传工作
宣传必须要好好做。
要有足够的物质奖励或者精神奖励。
宣传海报要做的漂漂亮亮的，摆放在学校很显眼的位置。海报要做到一看就很有吸引力。
同时，社团或学生会干事配合去发传单，也可以动用组织的力量，组织各个班级班长、团支书开会下发任务，让他们也帮忙做宣传、推荐。
目的是让尽量多的同学去报名参加。
二、赛事组织方面
赛事根据报名人数及你们学校安排的赛事持续时间分为多场多层次评比。分为多级预赛、决赛。排出比赛场次。
预赛和决赛场地要提前做好相应准备，音响设备、曲目等相关内容必须请专业人士或专人负责。
预赛场地一般要求较低，一般的学校多功能厅就行。主要是通过评比，择优录取。可以建议他们展示一下除唱歌意外自己的特长。观众方面，可以让学校同学们自由观看，赛前适当做些宣传工作。
预赛评委可以选择音乐系的老师或资深的学生。如果没有音乐系，可以找一些社会上或者学校里比较有名的歌手担任。预赛大概1-3名左右即可。
通过选拔，大概入围15人左右进入决赛。
决赛前的宣传必须做好，选择学校广场作为比赛场地。搭好擂台，音响灯光等一应设备应联系专业人员负责，现场的座位应摆放好。同时设置评委专席。评委应请较为专业的音乐人担任。5-7人比较合适。宣传海报的质量要好。通过发放票的形式决定观众，每个选手可有一个亲友团为其助阵。
决赛：首先，比拼唱歌的水平。选手曲目自己选择。先是10选6。被淘汰的4个人每人再选择一个歌曲，然后有评委亮分排出10、9、8、7四个名次。然后6选3，被淘汰三人分出6、5、4三个名次。再冠亚季军之争，排出1、2、3三个名次。
每个涉及排名的比赛时段，如果有能进行乐器或其他特长的可以表演。并根据表演效果适当计入评委分数。但是限定时间。每个人的特长表演，组织者必须提前心里有底。否则，会出现难堪局面。
最后，颁奖仪式，最好能请学校的主要领导出面做特约嘉宾。颁发1-3名的奖杯和证书。4-10名的奖品由你们部门领导颁发即可。
进入决赛的人数由组织者根据比赛时间确定。
三、赛事资金
根据所需场地，所用设备，所请人员，还有前期宣传内容等，合计出大概费用。报请领导审批。如果领导觉得开支过大，再对项目进行修订。
希望非专业人士的回答对你有用。
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