确定合理的管理宽度是组织设计的一项重要内容

如题所述

确定合理的管理宽度是组织设计的一项重要内容,不同的管理者、下属素质、工作性质等因素将决定管理宽度。

所谓管理幅度,又称管理宽度、管理跨度,是指在一个组织结构中,一名领导者直接领导的下属人员的数目。任何领导人员,因受其精力、知识、经济等条件的限制,能够有效地领导下级人数是有限度的,超过一定限度,就不能做到具体、有效的领导。

一个领导者能直接有效地领导的下属人员数,称为有效管理幅度。决定有效管理幅度的条件主要有:处理问题的复杂程度和工作量的大小。领导者及其下属的素质水平。标准化水平和授权程度。

在指挥领导层级,机关的管理层次和组成部门将会越来越少,管理幅度逐渐变宽,组织架构向外形扁平、横向联通、纵向一体的网状结构发展。

在被管理人员确定的情况下,管理幅度与管理层次成反比,即管理幅度越大,则管理层次越少;反过来,管理幅度越小,则管理层次越多。

设计因素:

计划制定的完善程度。事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过多的精力和时间从事指导和纠正偏差,那么主管人员的管辖幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些。

工作任务的复杂程度。若主管人员经常面临的任务较复杂,解决起来较困难,并对企业活动具有较大影响,则他直接管辖的人数不宜过多;反之,可增大管理幅度。

企业员工的经验和知识水平。当管理人员的自身素质较强,管理经验丰富,在不降低效率的前提下,可适当增加其工作量,加大管理幅度;同样,下属人员训练有素,工作自觉性高,也可采用较大的管理幅度,让他们在更大程度上实行自主管理,发挥创造性。

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