文员怎么做excel表格

Question

如题所述

Answer 1

方法/步骤

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高

选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

输入数据，这里只输入一部分

选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了

Answer 2

EXCEL的功能的确非常强大，作为一个普通管理人员，应该熟练掌握下面的第一和第二方面的知识。

第一个方面：基础操作
包括：
①、设置单元格格式、行高列宽调整、页面设置（页眉、页脚、顶端标题行）、
②、排序、自动筛选
③、查找&替换、定位
④、批注、超链接、图片、文本框的操作
⑤、斜线表头制作
⑥、打印（预览）、保存（另存为）
⑦、选择性粘贴
⑧、条件格式
⑨、数据有效性
⑩、工作表复制、移动、隐藏与取消隐藏、保护与取消保护
、窗口冻结、拆分、重排、隐藏
、邮件合并

第二个方面：数据处理
①、分列
②、分类汇总
③、合并计算
④、常用函数（约30个）：if、sum、vlookup、and、not、or、round、int、row、now、today、year、month、day、date、countif、sumif、sumproduct、mid、left、right、len、find、SUBSTITUTE、replace、TEXT、max、min、AVERAGE、rank、trim等
⑤、数据透视表基本应用
⑥、制作一般数据图表
⑦、录制宏和运行宏

第三个方面：高级应用
①、高级筛选
②、MS query与SQL
③、财务函数
④、数据库函数
⑤、规划求解和单变量求解
⑥、数据透视表高级应用
⑦、数据图表高级操作
⑧、VBA编程追问

我从来没做过文员，也不知道该怎么做

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