公司组织团建活动费用怎么做账？

Question

如题所述

Answer 1

公司举办团建活动的本质目的是让大家增进友情，提升凝聚力。公司发生组织团建活动费用时，一般应根据情况计入对应科目，具体账务处理怎么做？
公司组织团建活动费用的账务处理
因为活动的受益对象是参加团建活动的企业职工，是属于职工福利的范畴，所以应当首选职工福利费这一会计科目进行核算，其具体的会计分录如下：
1、报销费用时：
借：应付职工薪酬-职工福利
贷：银行存款
需要注意的是，计入“业务招待费”可以享受企业所得税税前扣除的福利，因此，也可以计入到“业务招待费”这一会计科目里面。
2、餐饮费入账时:
借：管理费用-业务招待费
贷：银行存款
3、差旅费入账时：
借：管理费用-差旅费(会议费)
贷：银行存款
相关抵扣规定：
1、职工福利费
如果将团建支出作为计入职工福利费用进行核算，那么应当并入工资薪金所得进行计算个人所得税。
根据《企业所得税法实施条例》第四十条的规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。
2、业务招待费
如果将团建支出计入业务招待费用进行核算，那么需要准备业务招待项目的相关资料备查，包括：
(1)在接待地发生的招待费用审批单
(2)费用明细清单等
根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，应当按照发生额的60%进行扣除，但是最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
3、会议费、差旅费
需提准备相关材料证明业务真实性，包括：会议出席人员、地点、时间、费用标准、内容、目的、支付凭证等，所得税前应当据实扣除。
如果将团建支出计入差旅费用进行核算，同样需要提供证明材料，所得税前也应当据实扣除。