一、会议通知应该包括的内容
主要包括标题，称呼，事件和相关要求，最后署名和时间。
会议通知附在下面
假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书，请你转发一份文件：
2002年6月13日，向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局、各市属机构，转发市商委《关于解决市区居民早餐问题的实施意见》。要求出具眉首，字号是向政办发[2002]31号。
关于转发市商委《关于解决市区居民早餐问题的实施意见》通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局、各市属机构：
向阳市人民政府办公厅决定转发市商委《关于解决市区居民早餐问题的实施意见》。请各区、县人民政府，市政府各委、办、局、各市属机构做好积极宣传工作，要求出具眉首，字号是向政办发[2002]31号。
向阳市人民政府办公厅
2002年6月13日
二、会议方案的内容一般包括以下内容：
a、确定会议名称
b、确定与会人员
c、确定时间地点。
d、确定会议通知内容
e、会议通知跟进落实程序与要求
f、会场布置要求
g、会议文件资料种类、内容、要求
h、会议设备和用品种类、要求
i、会议后勤安排
j、会议记录安排
k、会场服务安排
l、会议预算安排
m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人
n、其他注意事项
事务公文（会议方案范例）
范例
“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市××局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。与会者有：主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记“秘书工作”作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动
五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所食宿，其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的“秘书工作”局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
“秘书工作”厂（公章）
×年×月×日
附件：会议各项开支预算表（略）
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