行政主要是做什么工作的?

如题所述

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第1个回答  2020-12-03
行政是指以行政部为主的一个工作,只要负责负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

1行政是什么工作
行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。

行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

2行政的工作职责
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。本回答被网友采纳
第2个回答  推荐于2019-09-03
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
与人事文员没有什么本质上的差别。
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

办公室主任工作职责
1、 参与各类工作计划及总结的制定工作;
2、 做好本系教工的人事档案管理工作;
3、 编制每月的系内教工工作量津贴表;
4、 完成系级财务预算及财务决算工作;
5、 负责对外宣传、接待工作;
6、 协助做好每年的招生录取工作;
7、 负责全系其他日常事务性管理工作;
8、 参加学院的各类学生管理工作会议,传达会议精神;
9、 做好系内班主任的考核管理等工作;
10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作;
11、 系内学生重大违纪教育处分工作;
12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作;
13、 指导全系学风建设工作;
14、 协助系主任做好日常的教学管理工作;
15、 完成系主任交付的其他工作。

教学秘书工作职责
1、认真做好日常教学管理工作,保证正常的教学秩序;
2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师;
3、做好每月教师课时的统计工作;
4、准备、通知有关会议,做好各类会议记录;
5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料;
6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核;
7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作;
8、做好有关来访接待,资料交流,教学协作等工作;
9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作;
10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(1)工作职责
1、 指导本系学生的就业工作;
2、 指导系团总支的工作;
3、 对学生各类社会实践活动进行管理;
4、 做好日常学生的违纪教育、处分及评奖推优工作;
5、 准备、通知有关学生工作会议,做好各类会议记录;
7、整理、保管有关学生管理资料;
8、深入学生,了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态;
9、完成毕业生的各项管理工作;
10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作;
11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作
12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(2)工作职责
1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作;
2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作;
3、 做好公寓楼学生的思想政治工作;
4、 负责学生的心理辅导工作;
5、 建立贫困生档案,做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作;
6、 负责对系学生会的指导;
7、 负责新生报到的始业教育及军训工作;
8、 做好学生档案的整理及保管工作;
9、 负责系网站的维护、信息更新等工作;
10、 做好本系实训中心的维护与管理工作;
11、 积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系,做好本系对外形象宣传工作;
12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。本回答被网友采纳
第3个回答  2019-11-10
行政的工作其实比较杂啊
可以叫高级打杂,汗..因为我也是做行政的
除非是在很正规或者规模很大的公司,还好点
如果在小公司,都差不多,做杂事的,就是办公室里的一些杂事和领导临时叫做的事
第4个回答  2019-12-08
如果是政府部门,那是大牛,例“行政院”相当于“国务院”
如果是企业里,就是后勤总务,说穿了,打杂的。
虽然有时行政和人事是一个部门,但是,人事是有强较专业性的,行政木有专业度呀。
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