会展策划基本步骤是什么。

Question

如题所述

Answer 1

1. 展品选择是最重要的第一步。展品应根据三个原则进行选择：针对性、代表性和独特性。针对性意味着展品应与展出目的、方针、性质和内容相符。代表性展品应展示展出者的关键技术、生产能力及行业特色。独特性展品应有别于同类产品，具备自己的特色。
2. 参展商的现场展示也是关键。目前，许多参展商采用歌舞表演、有奖问答和视频音频展示等手段。这些方法有助于在静态展示无法全面展示产品性能和特点时，通过其他物料或设备进行补充和强调。参展商应引导参观者参与，并准备免费分发的小包装样品。
3. 展台设计是参展商日益关注的部分。展台设计应与展会的整体商业氛围相协调，并突出展品。设计时需考虑展台的展示、洽谈、咨询和休息等基本功能，以及是否符合参展商的形象和是否吸引参观者的注意。
4. 工作人员的配置是展览成功的关键。人员选择应基于展览性质、部门需求、工作量以及人员素质和个性。此外，加强专业知识培训和产品性能了解对提高工作人员效率至关重要。
5. 客户邀请是主动扩大展会参与度的策略。参展商应通过登门拜访、广告宣传、资料派发等方式，有意识地邀请潜在客户。
6. 活动内容应详细规划，确保活动必要性，明确活动对学生和学校的意义。同时，明确活动的主办和协办单位、时间、地点和邀请人员。
7. 活动流程应详细规划，包括活动安全应急预案，如疏散通道、安全人员安排和疏散方向等。