写作格式：称呼+正文+结尾+署名日期
写作思路：先写正常参与考试的重要性，再说明此次申请缓考的原因，最后表达自己希望能够得到同意，以及对老师的感谢之情。
给出范文如下：
敬爱的老师：
您好！我们都知道，工程造价课程对于建筑工程专业的学生来说，是一门关键科目。我们都希望能够通过自己的努力参加考试并通过考试，从而学到并更好地掌握专业知识。只是时间冲突的关系，让我们陷入抉择阶段。
站在院领导和老师的角度考虑，我们这些考研学生申请缓考，难免会给学校领导和老师造成很大的麻烦，领导和老师的工作也会因此而受到影响，如果可以，我们是不想为难领导和老师的。只是，考研对于我们学生来说，也是十分重要的，最后的冲刺阶段，我们需要时间来复习和记住政治知识点，需要理解专业知识，需要牢记英语单词，需要大量练习数学习题。
从小，我们就知道做一件事只有做到一心一意，才能做到最好。所以，请您原谅我们此刻以学生的角度提出这样的申请。我们保证，准备考研期间我们会努力全身心投入考研当中，争取尽最大的努力取得理想的成绩。
我们深知，此时的我们已经没有多余的精力来准备其他考试，如果勉强为之，只会取得不理想的成绩，甚至也影响到考研准备。如果挂科了，对于我们土木院的成绩影响也比较大，对于我们以后找工作也不好，权衡之下，我们希望能够通过缓考把这次考试冲突的事情所带来的损失降到最低。
最后，我们恳请院领导们能为我们做一次伟大的决定，同时，我们也热切渴望在这条考研的道路上，得到土木院各位领导和老师最真最实的帮助。
此致
敬礼
20XX年X年X月 XXX
缓考：因各种原因，不能在规定时间参加考试，向校方提出申请的一种考试形式。
什么是缓考：如因特殊原因，不能参加期末考试、重考，应在考试前办理缓考手续，凡因公出差、住院或考研属于正常缓考，其它属于非正常缓考，正常缓考不收费，非正常缓考按重修选课费的一半收取。
如何缓考：办理缓考由学生到学院领取缓考申请表（一式两份），如实填写后交学院，学院核实后签署意见，交教务处审核，审核同意后登记，并将其中一份交教务处留底，另一份带回通知学生并备案。
缓考与重考同时进行，如因特殊原因仍不能参加缓考的，应再次办理缓考手续。
您好:
我因****************原因,不能如期参加学校组织的******考试,现要求给予缓考,望予批准.
***级**班学生:@@@
年 月 日本回答被提问者采纳