1.从范围上来看:财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。
财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。
2.从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。
而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
用友通财务软件经过20年的发展,已经非常稳定成熟,并且更多的注重专业财务人员使用的操作习惯,在使用中尽量的减轻财务人员的工作强度,一个月的财务工作,使用用友财务软件后,可能只需几天的时间即可完成。
说到选择外贸ERP的参考因素,暂时就有这么几点,分别是产品、规模、地址、平台、服务、费用等等。其中就拿产品来说。由于企业与企业之间的差异化,有些企业需要添加的产品数目就比较的多,而有些企业则注重添加一些爆款类的产品。
因此我们在挑选外贸ERP软件的时候需要注意到软件的刊登功能是否强大,而对于后者,则更多地是需要注意,该软件对于各类数据的分析能力如何,小米外贸erp软件度融合 产品数据采集 、订单拉取 、采购管理 、物流运单 、财务核算 、分销协作 ,体系化打通跨境电商每一个业务环节。