一、如图所示，使用PPT的插入工具中的音乐和背景音乐添加想要的音频文件进行美化PPT播放效果；
二、如图所示，PPT的制作一定要把所用的素材保存到同一个文件中才能正常的使用播放PPT。
三、在插入音乐的进入到PPT页面的时候有一个播放选项，可以选择播放音乐的触发条件，如图所示。
四、点击音乐插入的图标，直接调整音乐音量。
五、也可以单击设置按钮，进入到音量选项进行设置。
1、打开Microsoft PowerPoint 2010，然后创建一个幻灯片，如果想插入一段音频文件，在菜单栏的上面找到“插入”选项，然后打开。
2、接下来在子选项中，找到“音频”，然后在弹出的选择框内选择指定的音频文件确定，即可加载音频文件到PPT文稿。
3、此时便会看见右下角出现一个小喇叭的图标，然后鼠标移动到它的上面，可以播放音频文件，预览演示幻灯片时出现的效果，如果在低级版本中，可能就不会有这么方便了。
4、全屏演示文稿的时候，只需要点击那个小喇叭的图标，如果声音过下小，可以根据下面的功能键进行调节，前面伴奏时间过长，也可以拖动进度条进行快进或快退。
5、如果是想在切换幻灯片时候可以听到短暂的切换声音，可以将菜单中找到“切换”，然后选择声音，演示文稿时就会出现所想要的声音了。
6、若软件自带的声音没有所需要的，在最下面的一项选择“其他声音”，然后找到自己所需的音频文件打开，则切换时播放的就是所添加的声音。完成。
PPT里的音乐声音大小调节是非常简单的，下面是使用PPT 2013版本进行的音乐声音大小调节的操作，详细操作步骤如下：
第一，选中插入的音乐，会弹出相关属性，有一个小喇叭图标，如下图：
第二，将鼠标的光标放在小喇叭处，会有一个音量大小调节功能条，可以拖动上面的小圆点来进行音量大小的调节，如下图：
在PPT2007中插入音乐后单击编辑区的小喇叭——动画——自定义动画——单击音乐效果后面的下拉箭头——效果选项——声音设置：单击小喇叭——调整声音滑块——确定即可。
就像看电影时音量调到10%，但是如果音响声音调的大，声音依然会大