为保证地质矿产钻孔数据库的建库数据质量，建库前应建立完善的数据质量检查、监控方法和工作程序，专人负责。
钻孔地质综合编录数据 《固体矿产勘查原始地质编录规定》(按 DZ/T0078—1993)中有关地质编录检查、验收的质量要求执行。
在建库过程中，必须严格保证入库资料的原始真实性，建库单位要归纳记载各种问题及其处理情况，填写工作日志表。
建库数据必须按地质编录标准化进行数据的对照检查，执行自检、互检、抽检三级质量监控制度，即 100% 自检查，100% 互检，质量监控人员必须按要求进行 50% 的抽检，确保数据齐全、准确无误。