回复函文件格式如下：
1、标题。写成关于XXX的回函。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
6、落款。
7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
范文：
xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
xx市人民政府
xx年x月x日
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
相似回答