1.出差资料：出差所需文件、电脑、移动硬盘、U盘、数据线、录音笔等是重中之重，要根据不同的出差目的，准备不同的装备，甚至有人自己打包过保密打印机去外地会场。2.身份证明：身份证要随身携带，工作证、驾驶证、社保卡及护照等辅助证件也带上，以防万一。3.钱卡票据：虽说第三方支付十分方便，但是最好还是带上一点现金，银行卡、信用卡也可备齐，以备不时之需；最好携带一个票据夹，及时收集出差产生的各类票据。
4.个人用品：洗漱用品大部分酒店都会提供，可以尽量精简；换洗衣物最好有一套，不小心弄脏时有备用衣物可换；手机充电线、各类转接线最容易遗漏，充电宝要随身携带，如乘坐飞机，充电宝容量不超过100Wh，少量化妆品（洗发水、沐浴液除外）不超过100ml就无需托运，可以节省大把时间。
交通工具篇当我们得知出差目的地时，可着手规划行程安排，如和领导或同事结伴出差，可询问其行程计划、食宿计划和特殊需求，一起统筹安排，或制作成小册子印发给大家，特别要注意熟悉本单位的差旅费管理规定，制定出差计划时参照有关标准执行，不可大意。
应急处理篇对于出差族来说，随时保持衣物干净整洁是体现素质的基本要求之一。然而出门在外，难免时常出现衣物褶皱、不小心滴上油污等情况，如没有携带备用衣物，可能会非常被动。1.掌握好折叠方法，西装再也不怕褶皱：第一步，将手伸进西装袖笼，将西装整理成下图左的状态；第二步，手固定在一只袖子的肩部内，将它翻转，套住另一个肩膀，现在两个肩膀重叠在一起，不过内外是相反的；第三步，从腰部轻轻对折，就可以放进箱子里了。
2.快速晾干衣物有诀窍，出差别怕洗衣服：衣服洗完之后先用手拧干，将浴巾平铺在床上，然后将拧干之后的衣服平铺在浴巾上（如果浴巾不够可以找前台领取），连带衣服一起，将浴巾卷起来再拧一次，然后将浴巾摊开，晒在衣架上（衣服还是铺在浴巾上面），挂在空调附近，早上醒来的时候把衣服拿下来挂在窗口吹吹风，这样做衣服会比正常方法干得更快。如时间更加紧迫，可以使用宾馆的吹风机吹干衣物。
3.徒手熨领带，整齐上会场：除了西装外套外，衬衫和领带也会出现褶皱，看上去十分不好看。在酒店可以烧一壶开水，倒进外表光滑的玻璃杯中，用水将领带微微打湿，再紧紧缠绕在装满热水的玻璃杯上，几分钟后打开，领带就十分平整啦。衬衫上的褶皱也可以使用这种办法去除，用玻璃杯底部当做熨斗，反复在衬衣上顺着一个方向移动，就可以快速搞定。
