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步骤一:先建立两个文档
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一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
步骤二、打开邮件工具栏
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Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示
如何使用Word2013邮件合并功能
END
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
如何使用Word2013邮件合并功能
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
如何使用Word2013邮件合并功能
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
如何使用Word2013邮件合并功能
END
注意事项
邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及,请在实践中探索吧。
方法三 在word中选择视图-工具栏-控件工具箱既有选择要插入的控件,比如小方框带个小勾的那个编辑完退出,在文档中点击方框即可实现钩选/取消钩选
本回答被提问者和网友采纳Word如何在方框内打勾?这个视频告诉你!