虽然计划赶不上变化,但是计划的意义依旧很大,毕竟人要想成功,最重要的就是要胸有成竹,而胸有成竹就需要定计划,需要提前做好准备,需要我们知道自己大概需要付出什么样的努力和精力,需要自己知道很多事情能够掌握,大体的方向是确定的,中间会有一些临时性的变化因素存在,但不影响自己的主体路线。
其实对于很多人而言,计划的意义很重要,为什么要定计划,主要原因还是这几点,首先就是要计划会让我们安心,让我们对于未来的事情有信心,能够踏实的走下去,尤其是对于一些销售人员更是如此,其实大家都知道销售工作需要付出更多的时间和精力,需要付出感情和专业知识才能获得客户的认可,如果提前不计划就不能让自己踏实、平和面对客户。
第二点是因为计划会节省我们很多的时间和精力,会让我们避免不必要的环节和途径,比如我们要出去旅行,提前做计划会让我们知道自己该走哪些路线比较节省时间,还能看到更多的风景,而天气临时有变化虽然会打乱我们的计划,但是整体的对于我们的旅行影响不大。
第三点,计划会对临时状况做出提前的安排,特别是一些重要的活动或是项目,提前计划对于事情的进展有好处没有坏处,不管是遇到什么样的变化因素,我们都可以提前预防,这样能够让我们朝着自己的目标有序前进。
1)划定大致框架,不至于混乱失序
我们上中学的时候就知道,这个世界是相对静止,绝对运动着的。这世界唯一不变的,就是变化本身。
变化,是无时无刻不在发生的。但是,变化也有微小和巨大之分。
虽然,有时计划赶不上变化,但突如其来的大变动,不是时时刻刻都在发生的。我们大部分人的生活轨迹,是可以被预见的。即使是变动,也常常是一点一点的微小变动。
我们制定计划,也不是等于说,我们就拒绝了所有的变化。
其实,我们只是在划定大致的框架,在这个框架内行事,不至于一点点风吹草动的小变化就影响了自己正常的工作生活节奏。
2)做事更清晰、更有方向感、更有效率
清晰的计划,会有一种神奇的效果,能让你快速明确行事的方向。这样,做起事情来,更有方向感,自然,效率就会更高了。
比如,我今天待办事项有123456,如果不做规划,就会常常处于这个也想抓,那个也不想放,这个还没完成,又担心另一个会不会来不及,极有可能把自己置于临近崩溃的边缘。
但是,如果我考虑今天的时间,把待办事项和每个时间段合理对接起来,分出事情的轻重缓急,安排好54321的节奏,先做哪个,再做哪个。
3)变化来时,更能从容应对
比如说,我今天晚上本来计划写一篇文章并读半小时的书的,可是,上午知道了,晚上有集体活动,我的计划就被这突入起来的变动给毁掉了吗?我要崩溃抓狂吗?
并不一定啊!
这种变动,完全可以通过及时的灵活调整来应对啊。我晚上看不了书了,那就挪到今天中午吃完饭吧;写不了文章了,那就趁中午休息前把内容框架构思出来吧。晚上集体活动后,也能快速完成既定事项啊。
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我是泠泠柒(公众号:泠泠柒007)
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虽然计划没有变化快,但是我们依然需要来定计划,这是为什么呢?
首先就是人需要目标感。定计划就是给我们设立一个目标,让我们知道我们前进的方向是什么,以及我们需要做的工作是什么?
这个目标就像是灯塔,指引你前进的方向。如果你没有目标,漫无目的前进,可能就是在原地打转。而有了计划就像有了地标,知道自己走到什么位置。
第二,虽然经常有变化,但是我相信大部分人,只要你认真地去实施你的计划,还是有60%到80%的内容是可以实现的,那剩下的那个20~40%你就是留给变化的。所以虽然我们的定的计划不能全部完成,但也能完成大半。
第三,在做计划的同时,也让我们对自己有了一个更深刻的了解和认识。所以定计划后的复盘很重要。你可以回顾自己在执行计划时,哪些部分做的比较好,哪些比较擅长,这就是你的优势。哪些部门自己完成的不好,是不是在以往的任务的任务中也存在这样的问题,这就是你需要注意和提升的部分。
计划没有变化快只是一句俗语,只代表了一部分的情况,不能因为这一句话,就否定了计划的意义。面对变化,我们要采取积极的态度,寻求应对变化的方法,而不是因为变化,放弃做计划,因噎废食。
答案很简单,制定计划就是为了有变化时,更从容,不慌乱。
首先,定计划的初心是什么?
用工作来举例。不论个人资历如何,任何工作都需要做计划。本来成功就是留给有准备的人的,如果没有任何计划,不做任何准备,开展的工作一定是无序的,烦乱的,这只会严重影响工作效率。因此,不管能不能制定一个好计划,努力思考制定一个计划是必须要去做的事情。
其次,如何制定一个好计划呢?
不论即将要做的事情做没做过,都要把事情发生前,中,后期可能发生的事情都尽可能的想到,所以在这里考虑事情的全面性就尤为重要了,考虑完就可以先把想法以及事件既定的步骤都列出来,然后再根据列出来的每一步再仔细想想,每一步中能想到什么也尽可能的记录下来。
第三、好计划是完善出来的。
可以带着深思熟虑之后的想法去找有经验的前辈请教沟通,让他说说事情发生的情况以及可能临时发生的情况都有哪些,知道的越多,底气就会更足。
我们生活的大环境是很复杂的,所以在做一件事的时候不可控因素很多很多,只能平时注意积累,没有人拥有预知未来的超能力,碰到磕碰都非常正常。
最后,当完成这件事后,要认真总结经验教训,发生后比较好的处理方法是什么,这样就会越来越丰富经验,计划也会做的越来越好。
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因为没有计划的工作和人生,往往会比较混乱失败。制定计划,有这样几个好处:
一、能够明确做事情的方向和目标
不知道你有没有在生活中遇到这样的情况:
我准备明年辞职,去考公务员了;
我准备去考一个教师资格证;
我准备去投稿,争取做一名签约作者;
然而,一段时间过后,他们还是同样的回答。
我有一个大学时期很要好的朋友,说自己准备去搞IT,结果整整过去了3年,他在各个行业都转悠了一圈之后,终于在今年去报了培训班,开始认真对待这件事情。
他整整准备了三年的时间!如果是早一点下定决心,也许他现在已经是资深的技术工程师了。为什么说过N次准备做一件事情的时候,却迟迟下不了决心?
因为他总是在说准备,却从来没有相关的计划。
我另外一个朋友在这方面就做得很好,她是跟我一同学习互联网运营的同班同学,当时报名的时候就给自己定了明确的目标:2017年8月成功转行互联网,月薪10k。
时间、目标,每一个数字都很清晰。根据这个目标,她很清楚自己每一步应该做什么,结果是:她在8月份的时候收到了某个C轮互联网公司的offer,年薪13W。
他给自己定了明确的目标和时间限定,因而也能够快速执行和完成,如果在做事之前她没有一个明确的计划,后果可想而知,大概率会成为一句嘴上的话。
二、计划能够约束人的行为,也能够根据变化随时调整
当我们给自己定了计划后,我们能够按照既定的方向去执行,不会显得很混乱。同时,计划的存在也能够约束人的行为。
比如你告诉自己在今年要赚30万人民币,你就会想办法去分解目标:要做哪些事情、做到什么程度才能完成目标、要在什么时间完成这个目标等等。
当然,如果过程中出现任何变化,我们也能够根据变化去进行调整,而不至于打乱全盘的计划。这就是计划的好处:规范人的行为、明确的目标限定、能够实时去调整。
相比之下,没有计划的工作和生活会显得很混乱、低效。所以即便计划会出现变化,但依旧是目前最科学的目标管理方式之一。