理由书一般四五百字就可以，没有必要写太多字数。理由书一定要是逻辑通顺、条理清晰，重点要突出留学动机与目的。
一、自我介绍
开篇的自我介绍不用写特别多，简洁明了说清楚自己的身份。比如自己的姓名，是哪一年级的学生，就读学校或者专业。已经工作的就写自己的毕业时间和毕业院校，目前从事的工作。
二、原因
根据自身情况，将赴日留学的原因写清楚。例如日本在某一领域或者是某一专业有优势，或者去日本向进修等。
三、目的
去留学想要达到什么目的也是要写上的，不要写去留学目的就是学语言。可以写学语言之后想要去哪上学，或者毕业后想从事什么专业，相当于有个规划。
申请书格式
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“档案调换申请书”等。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 推荐于2017-11-21
(一)标题
申请书一般由申请内容和文种名共同构成。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的···老师：”。
(三)正文
动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
可以写写你对学校的认识等
最后还要表达自己的决心
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款本回答被网友采纳
申请书一般由申请内容和文种名共同构成。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的···老师：”。
(三)正文
动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
可以写写你对学校的认识等
最后还要表达自己的决心
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
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