1、计量时，若发现盈亏异常，计量员应及时复核数量和重新计量，认真查找原因，并报告加油站经理，由加油站经理上报主管公司；
2、加油站经理用标准计量器核对加油机的准确度，发现有误，应及时申请检定、维修；
3、检查油罐及输油管线是否存在渗漏；
4、确有设备故障或人员作弊行为，加油站经理应及时报告主管公司处理。
一、存货的盘亏
1.报经批准前：
（1)企业对于盘亏的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额作如下处理，借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢，贷:原材料，库存商品等。
（2)购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏，借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢，贷:原材料等，应交税费──应交增值税(进项税额转出)。
2.报经批准后：
对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分别情况进行处理：
（1）属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，报经批准后：借：管理费用；贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。
（2）属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为；借:其他应收款，贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。
（3）属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理； 借:营业外支出──非常损失，贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。
二、加油站有记帐软件，按会计准则记账即可，如果是小加油站没有条件，做手工账。加油站可以采用企业会计制度或小企业会计制度设置科目做账。
库存商品采用进价核算：实收资本、核算办法：
1、银行存款、盈余公积、固定资产。
2、营业费用（管理费用可以单设也可以并入营业费用核算）、其它应收款、累计折旧、营业外支出、营业外收入：短期借款、本年利润、应付账款、其他业务支出、其他业务收入、主营业务成本、库存商品：主营业务收入。
3、损益类按小型企业会计制度核算并设置会计科目、资产类，一般可设置，月末按加权平均法结转已销商品成本、利润分配。
4、周转材料。
5、应收账款、主营业务税金及附加、应付职工薪酬、应缴税费、所得税，具体设置那些会计科目可根据实际需要、财务费用、负债类：现金。
以上设置的会计科目可根据需要增减、权益类、其它应付款。
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