人力资源领域合同数字化已很常见了。在企业数字化转型和政策推动的双驱动下，不少企业已在人力资源场景中引入电子合同，实现人事文件的在线签署及管理。
您可以百度搜素下“电子合同+人力资源”“电子劳动合同”“HR数字化”等词汇，即可看到很多企业数字化案例。
可使用电子签的合同/文件类型
电子合同和普通合同的区别有哪些
1、横向的合同全生命周期管理对比：
1)签署流程对比：
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节 发起方与签署方需有哪些操作呢 由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：
2)优劣势分析：
单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：
简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；
确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；
节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；
综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控：
除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：
1)操作便捷性对比：
合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
2)真伪鉴定对比：
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比：
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
电子合同和普通合同本质上都是属于合同，如果电子合同想要有纸质版的，也可以将其打印出来，目前打印电子合同也不是难事。对于电子合同和普通合同区别需要进一步的认识跟了解，这时候可以找华律网律师给自己制定好的解决方案。
人力资源作为企业的核心组成部分也正在经历着各种数字化新技术的洗礼。
为了加快省人力资源数字化转型的步伐，近日，吉林省人力资源服务行业协会与云合同（yunhetong.com）达成深度合作，在吉林省大力推广电子签名，推动劳动合同以及各项证明文件电子化。
在我国，人力资源管理经历了从传统的人事管理到系统的数字化人力资源管理发展历程，更高效、更节约、更安全无疑是新时代对于人力资源管理的基本要求。
在企业内部，人力资源部门是接触文件审批盖章最频繁的部门，公司的一切印章都要经过这里，有的业务量和员工人数多的企业还需要设置专门的小组去处理文件归档、流转等工作，这无疑增加了企业的管理成本。
而在数字化时代有很多工具可以帮助人力资源解决这些难题，企业OA和ERP系统可以将很多办公审批从线下转为线上，统一到一个平台，同样，电子签名的出现，也可以将企业内部的盖章审批线下转线上，在线完成盖章审批和电子合同管理。
云合同电子签名在人力资源领域已经具有成熟的应用场景，在吉林省之前，也和安徽省人力资源管理协会以及浙江省人力资源服务协会达成合作，并且是浙江省人力资源服务协会指定电子合同服务商。
针对人力资源行业，云合同可以提供从实名认证、电子签名、电子合同管理、数据存证到法律服务在内的全生态电子合同服务，解决人事部门各种在线盖章需求。
根据用户签署量的多少和对数据隐私性不同程度的要求，云合同可以提供SaaS、API对接、本地化部署三种服务模式，不管企业有没有自己的内部管理系统都可以轻松实现电子签名、电子合同管理。
除了电子劳动合同签署，在人力资源领域，云合同可以实现在职证明、工资证明、收入证明、工资条等证明文件的电子化以及各类文件的在线审批确认。
截止到目前，云合同已经帮助德邦物流、长安汽车、佩琪集团、工猫等企业解决了电子劳动合同签署难题。
司法案例
除了电子合同服务，云合同还可以对整个过程进行电子数据存证，并出具司法鉴定书、公证书等电子证据报告，如果发生劳动纠纷，还可以提供网络仲裁服务。
并且，通过云合同签署的电子劳动合同已经多次获得了法院、仲裁委等权威法律机构的承认。本回答被网友采纳