有没有比较好用的文档管理系统?

如题所述

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。


份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。


提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-09-09
云脉纸质文档管理系统可以考虑一下,有以下特点:
1、图像自动切边、倾斜校正、增强美化、压缩存储
2、手机拍照或文档图片一键导入,瞬间生成可编辑的电子文件。
3、电子化的文档与原文档对照显示,轻松实现电子信息的准确度验证
4、提供联想字符供选择,实现快速纠正错误
5、支持准确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像,查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。
第2个回答  2021-05-11
推荐凌云文档管理系统
支持私有部署和定制开发,文档管理的基本功能都具备:上传分享、全文搜索、权限控制、版本管理、在线预览、在线编辑、分类归档、关键字标签、日志审计、数据备份恢复、移动端支持等等,功能还是蛮全的。
而且有很多应用扩展:企业网盘、ISO文控、企业文库、标准文库、档案管理、合同管理等。
第3个回答  2017-09-21
文档管理系统(documentmanagementsystem,简称DMS)或者数字资产管理系统(digitalassetmanagementsystem,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。国内知名文档管理系统TeamDoc文档管理系统TeamDo
第4个回答  2019-08-02
易迅云盘,可以文档权限和版本的管理,分类模块可以自定义文件的属性,实现精准查询和查阅。仅供参考。
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