公司车费报销会计分录怎么做？

Question

如题所述

Answer 1

公司员工由于出差用车，月底报销车费时，一般通过管理费用——差旅费科目核算，那么具体该如何编制会计分录？
公司车费报销分录
车费报销一般计入管理费用——差旅费科目，销售人员的打车费计入销售费用——差旅费科目，具体会计分录如下：
借：管理费用/销售费用——差旅费
贷：银行存款
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司车辆年检费会计分录
根据受益对象的分配原则，看车辆的归属部门。具体分录如下：
销售部门：
借：销售费用——车辆管理费
贷：银行存款
办公部门：
借：管理费用——车辆管理费
贷：银行存款
差旅费是什么？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费报销原则：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。