Excel表怎么解决货物进出库汇总问题

进出库管理表,“进库”和“出库”表是手工输入,“汇总表”自动生成。在“进库”表和出库”表里输入进货数据,根据仓库编号自动添加到“汇总”表里进行统计。

有若干个仓库 1-1 1-2 2-1 2-2

进库
按批次进货,一个批次有可能是相同的一种货物(存入相同货物的一个仓库),也有可能是不同货物的组合(按货物存入不同的仓库)
例:
2010-8-14 14:12

出库
出库时的货物是1种或几种货物
例: 出.JPG (24.51 KB)

2010-8-14 14:12

汇总
汇总表是一个各仓库的进出明细表,每一次进货和出库都能显示出来,进货累加,出库减。最后计算出各仓库实际存货量。
例: 汇.JPG (60.93 KB)

2010-8-14 14:12

问题:1、怎么按照“进库表”“出库表”中的“仓库号”将进货信息的显示在“汇总表”里,包括“时间、货名、数量”;
2、数据越来越多时,怎么能在“汇总表”里自动添加行显示数据。

补充:判断仓库号应该能用IF镶嵌来实现,但是下一次录入数据的时候汇总表里的单元格怎么指定?还有就是出库的数据也会在其中的“仓库单元”中添加进来,这样的单元格怎么指定?

 1.VLOOKUP函数的主要用途是纵向检索数据,在这个进销存报表里主要是用来根据特定的物料编码来自动填写其相关的信息。比如说在“1月入库”表里面填入“物料编码”后需要在后面的单元格里面自动填写“物料名称”,“型号规格”,“单位”可以按以下步骤来操作。

2.在插入函数里面选择“VLOOKUP”,在下面可以看到该函数的相关说明。

3.分别在相应的文本框里输入适当的值,可通过鼠标单击的方法实现,在界面的下方有相应的提示,图中所填内容的含义为:检索表“物料编码表”的B列到E列范围内,首列满足条件(表1月入库中的值),并返回表“物料编码”检索范围第二列(即C列)的值,检索到的值为“继电器”。

4.复制D2的值到E2和F2,并修改E2中的“Col_index_num”的值为3,F2中的“Col_index_num”的值改为4。

5.选中E2到F2,向下填充即可。

6.这样的话在表“1月入库”里输入“物料代码”后就会自动填充相应的详细信息了,从而避免了重复的输入,最后的效果如下图所示。

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第1个回答  2010-08-14
你这里要用到EXCEL的数据透视表,没有你相想得那么复杂,根本不需用IF函数,但需你重新规划你数据,也就是将每批货编号带上仓库编号,建议仓库编号不要用“-”,用数字编号如01、02,后跟物品编号,如01JPG,规范好数据后,你试一试,你就会惊叹其功能的强大。祝你成功!本回答被提问者采纳
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